Decreto del Presidente della Repubblica Contabilita

Decreto del Presidente della Repubblica 350/1994

Regolamento recante semplificazione della tenuta del libro di paga e di matricola.

Pubblicato: 08/06/1994 In vigore dal: 20/04/1994 Documento ufficiale

Quali sono i casi in cui i datori di lavoro possono essere dispensati dalla tenuta del libro di matricola e del libro di paga secondo il DPR 350/1994?

Spiegato da FiscoAI
Il DPR 350/1994 è un regolamento che semplifica gli obblighi amministrativi dei datori di lavoro, sia pubblici che privati, prevedendo specifiche esenzioni dalla tenuta del libro di matricola e del libro di paga. La normativa si applica a tutte le aziende e amministrazioni pubbliche, consentendo loro di non mantenere questi registri in determinati casi. In pratica, le pubbliche amministrazioni e le aziende sottoposte a controllo governativo possono essere dispensate da questi obblighi quando dimostrino di effettuare le registrazioni prescritte attraverso altri sistemi (come fogli o ruoli di paga). Inoltre, i datori di lavoro privati che utilizzino sistemi alternativi idonei alle registrazioni richieste possono ottenere l'esenzione dal libro di paga, mentre per i lavori temporanei e di breve durata è possibile non tenere il libro di matricola. Aspetto rilevante per le aziende è che la dispensa deve essere richiesta all'Ispettorato del lavoro con il parere favorevole dell'Istituto assicuratore, rappresentando una semplificazione amministrativa significativa per le piccole realtà e per i lavori occasionali.

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Riferimento normativo

DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 20 aprile 1994, n. 350

Testo normativo

DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA n. 350/1994 # DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 20 aprile 1994, n. 350 ## Regolamento recante semplificazione della tenuta del libro di paga e di matricola. IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA Visto l' articolo 87, comma quinto, della Costituzione ; Visto l' articolo 17, comma 2, della legge 23 agosto 1988, n. 400 ; Vista la legge 24 dicembre 1993, n. 537 , ed in particolare l'articolo 2, commi 7, 8 e 9; Visto l' articolo 22 del decreto del Presidente della Repubblica 30 giugno 1965, n. 1124 ; Visto il decreto legislativo 12 febbraio 1993, n. 3 ; Vista la preliminare deliberazione del Consiglio dei Ministri, adottata nella riunione del 17 febbraio 1994; Acquisito il parere della competente commissione della Camera dei deputati; Considerato che il termine per l'emissione del parere della competente commissione del Senato della Repubblica ai sensi dell' articolo 2 della legge 24 dicembre 1993, n. 537 , è scaduto in data 23 marzo 1994; Udito il parere del Consiglio di Stato, espresso nell'adunanza generale del 31 marzo 1994; Vista la deliberazione del Consiglio dei Ministri, adottata nella riunione del 12 aprile 1994; Sulla proposta del Presidente del Consiglio dei Ministri e del Ministro per la funzione pubblica, di concerto con il Ministro del lavoro e della previdenza sociale; EMANA il seguente regolamento: Art. 1 Oggetto del regolamento 1. Il presente regolamento prevede i casi in cui i datori di lavoro, pubbliche amministrazioni e privati, non devono tenere il libro di matricola e il libro di paga. AVVERTENZA: Il testo delle note qui pubblicato è stato redatto ai sensi dell'art. 10, comma 3, del testo unico delle disposizioni sulla promulgazione delle leggi, sull'emanazione dei decreti del Presidente della Repubblica e sulle pubblicazioni ufficiali della Repubblica italiana, approvato con D.P.R. 28 dicembre 1985, n. 1092 , al solo fine di facilitare la lettura delle disposizioni di legge alle quali è operato il rinvio. Restano invariati il valore e l'efficacia degli atti legislativi qui trascritti. Note alle premesse: - L' art. 87, comma quinto, della Costituzione è il seguente: "Art. 87. - Il Presidente della Repubblica .. (Omissis). Promulga le leggi ed emana i decreti aventi valore di legge e i regolamenti. (Omissis)". - L' art. 17, comma 2, della legge n. 400/1988 (Disciplina dell'attività di Governo e ordinamento della Presidenza del Consiglio dei Ministri) è il seguente: "Art. 17 (Regolamenti). (Omissis). 2. Con decreto del Presidente della Repubblica, previa deliberazione del Consiglio dei Ministri, sentito il Consiglio di Stato, sono emanati i regolamenti per la disciplina delle materie, non coperte da riserva assoluta di legge prevista dalla Costituzione, per le quali le leggi della Repubblica, autorizzando l'esercizio della potestà regolamentare del Governo, determinano le norme generali regolatrici della materia e dispongono l'abrogazione delle norme vigenti, con effetto dall'entrata in vigore delle norme regolamentari. (Omissis)". - La legge 7 agosto 1990, n. 241 reca: "Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi") pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 192 del 18 agosto 1990 ). - I commi 7 , 8 e 9 dell'art. 2 della legge n. 537/1993 (Interventi correttivi di finanza pubblica) sono i seguenti: "Art. 2 (Semplificazione e accelerazione dei procedimenti amministrativi). (Omissis). 7. Entro centoventi giorni dalla data di entrata in vigore della presente legge, con regolamenti governativi, emanati ai sensi dell' art. 17, comma 2, della legge 23 agosto 1988, n. 400 , sono dettate norme di regolamentazione dei procedimenti amministrativi previsti dalle disposizioni o leggi di cui all'allegato elenco n. 4 e dei procedimenti ad essi connessi. La connessione si ha quando diversi procedimenti siano tra loro condizionati o siano tutti necessari per l'esercizio di un'attività privata o pubblica. Gli schemi di regolamento sono trasmessi alla Camera dei deputati ed al Senato della Repubblica perchè su di essi sia espresso, entro trenta giorni dalla data di trasmissione, il parere delle commissioni permanenti competenti per materia. Decorso tale termine i decreti sono emanati anche in mancanza di detto parere ed entrano in vigore centottanta giorni dopo la loro pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale. 8. Le norme, anche di legge, regolatrici dei procedimenti indicati al comma 7 sono abrogate con effetto dalla data di entrata in vigore dei regolamenti di cui al medesimo comma 7. 9. I regolamenti di cui al comma 7 si conformano ai seguenti criteri e principi: a) semplificazione dei procedimenti amministrativi, in modo da ridurre il numero delle fasi procedimentali, il numero delle amministrazioni intervenienti, la previsione di atti di concerto e di intesa; b) riduzione dei termini attualmente prescritti per la conclusione del procedimento; c) regolazione uniforme dei procedimenti dello stesso tipo, che si svolgono presso diverse amministrazioni, ovvero presso diversi uffici della medesima amministrazione, e uniformazione dei relativi tempi di conclusione; d) riduzione del numero dei procedimenti amministrativi e accorpamento dei procedimenti che si riferisono alla medesima attività; e) semplificazione e accelerazione delle procedure di spesa e contabili, anche mediante adozione, ed estensione alle fasi procedimentali di integrazione dell'efficacia degli atti, di disposizioni analoghe a quelle di cui all' art. 51, comma 2, del decreto legislativo 3 febbraio 1993, n. 29 , e successive modificazioni; f) unificazione a livello regionale, oppure provinciale su espressa delega, dei procedimenti amministrativi per il rilascio delle autorizzazioni previste dalla legislazione vigente nelle materie dell'inquinamento acustico, dell'acqua, dell'aria e dello smaltimento dei rifiuti; g) snellimento per le piccole imprese operanti nei diversi comparti produttivi degli adempimenti amministrativi previsti dalla vigente legislazione per la tutela ambientale; h) individuazione delle responsabilità e delle procedure di verifica e controllo. (Omissis)". - Il testo dell' articolo 22 del D.P.R. 30 giugno 1965, n. 1124 , è il seguente: "Art. 22. - L'Ispettorato del lavoro, quando vi sia il parere favorevole dell'Istituto assicuratore, ha facoltà di dispensare dalla tenuta: a) del libro di matricola e del libro di paga le pubbliche amministrazioni e le aziende sottoposte a controllo o vigilanza governativa, quando risulti che dalle stesse sia provveduto efficacemente, alla prescritte registrazioni con fogli o ruoli di paga; b) del libro di paga i datori di lavoro che provvedano con altri sistemi idonei alle registrazioni prescritte; c) del libro di matricola per i lavori a carattere transitorio e di breve durata; ed anche del libro di paga quando per i lavori stessi siano stabilite tabelle di retribuzioni medie. In questi ultimi casi il datore di lavoro, prima dell'inizio dei lavori o al momento della successiva assunzione, deve denunciare all'Istituto assicuratore le generalità del personale tecnico addettovi".

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Il DPR 350/1994 disciplina la semplificazione della tenuta del libro di matricola e del libro di paga, riferimenti essenziali per datori di lavoro, consulenti del lavoro e responsabili risorse umane che gestiscono adempimenti amministrativi. La normativa interessa direttamente la registrazione dei dati dei dipendenti, i sistemi di pagamento alternativi e le procedure di controllo presso l'Ispettorato del lavoro e gli Istituti assicuratori.

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