Cessioni del quinto delle pensioni. Nuovo processo di trasferimento tra società finanziarie di piani di ammortamento correlati a finanziamenti da estinguersi dietro cessione fino al quinto delle pensioni e a traslazioni da stipendio
Cessioni del quinto delle pensioni. Nuovo processo di trasferimento tra società finanziarie di piani di ammortamento correlati a finanziamenti da estinguersi dietro cessione fino al quinto delle pensioni e a traslazioni da stipendio
Testo normativo
Direzione Centrale Pensioni
Direzione Centrale Tecnologia, Informatica e Innovazione
Roma, 29-07-2020
Messaggio n. 2994
Allegati n.1
OGGETTO: Cessioni del quinto delle pensioni. Nuovo processo di trasferimento
tra società finanziarie di piani di ammortamento correlati a
finanziamenti da estinguersi dietro cessione fino al quinto delle
pensioni e a traslazioni da stipendio
Nell’ambito del processo finalizzato al miglioramento della qualità dei servizi agli utenti, attuato
nella logica della semplificazione e della dematerializzazione dei procedimenti amministrativi, è
stata realizzata e rilasciata in produzione la nuova funzionalità concernente il processo di cui
all’oggetto, denominata “Trasferimento piani tra società finanziarie”.
Tale funzione consente alle banche e alle società finanziarie - in regime sia di
convenzionamento che di accreditamento - di inoltrare on-line le richieste di variazione della
titolarità dei piani di ammortamento relativi ai contratti di cessione del quinto delle pensioni e
alle traslazioni di cessioni stipendiali, per effetto di cessioni di rapporti giuridici o di atti
correlati a vicende societarie quali, ad esempio, fusioni o incorporazioni, ovvero di prassi
finanziarie quale, ad esempio, la cartolarizzazione dei crediti, in conformità a quanto previsto
dalla normativa vigente.
Deve intendersi, pertanto, definitivamente superata l’attuale prassi che prevede la
trasmissione di una formale comunicazione alla Direzione centrale Pensioni di tali tipologie di
richieste con l’indicazione dei relativi atti sottostanti, unitamente all’elenco delle posizioni
interessate, e la conseguente elaborazione centralizzata di migrazione massiva a favore della
società subentrante nella titolarità dei flussi mensili di versamento.
La nuova funzione è destinata a gestire automaticamente detto processo di trasferimento dei
piani di ammortamento, articolato in una serie di step interprocedimentali che prevedono la
dichiarazione di manleva a favore dell’Istituto, quale terzo debitore ceduto, l’acquisizione dei
consensi dei soggetti interessati, nonché la previsione di precise tempistiche ai fini della
registrazione a sistema degli effetti giuridici successori.
Lo scambio di comunicazioni via PEC tra l’Istituto e le banche/società finanziarie, facente parte
del nuovo processo, è stato strutturato secondo le logiche della nuova applicazione Web
Internet “Sistema Soggetti Giuridici” (SSG), che consente alle società di registrare sul portale
INPS il proprio indirizzo PEC dedicato. Tale applicazione costituisce un “punto di osservazione”
offerto ai rappresentanti legali dei soggetti giuridici (o loro delegati) per visionare e, in taluni
casi, inserire e/o modificare informazioni di propria pertinenza.
Si precisa che la nuova funzione non implica alcuna attività di adeguamento dei software da
parte delle società interessate.
La procedura consente di gestire le domande di variazione del soggetto beneficiario del
versamento delle quote mensili relative alle seguenti tipologie di contratti:
1. contratti di cessione del quinto delle pensioni, appartenenti sia alla Gestione privata che
alla Gestione pubblica;
2. contratti di cessione del quinto provenienti da stipendio in corso di recupero su pensioni
appartenenti alla sola Gestione privata.
La domanda di trasferimento per le tipologie di piani di seguito riportate continua, invece, ad
essere effettuata con le consuete modalità, ossia tramite l’invio di una PEC alle rispettive
Strutture territoriali competenti:
a. contratti di cessione del quinto provenienti da stipendio in corso di recupero su pensioni
della Gestione pubblica. Per tale tipologia, solo in caso di trasferimenti massivi (a fronte
di fusione tra società, cessione ramo d’azienda, etc.), è possibile inviare una richiesta
tramite PEC alla Direzione centrale Pensioni all’indirizzo
dc.pensioni@postacert.inps.gov.it, allegando il consueto file XLS che indichi: la tipologia
della posizione oggetto di trasferimento, il codice fiscale del pensionato, l’iscrizione
pensione, l’importo della rata mensile, il codice fiscale della società cedente e il codice
fiscale della società cessionaria;
b. contratti di cessione del quinto delle pensioni appartenenti alla Gestione privata gestiti
extra procedura Quote Quinto (contratti di cessione del quinto di pensioni con presenza di
contitolari, contratti di cessione quinto pensioni oggetto di estinzione anticipata parziale,
etc.).
Per la descrizione dei profili tecnici del processo si rinvia all’Allegato tecnico (Allegato n. 1).
Il Direttore Generale
Gabriella Di Michele
Sono presenti i seguenti allegati:
Allegato N.1
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ALLEGATO 1
ALLEGATO TECNICO
NUOVO PROCESSO “TRASFERIMENTO PIANI TRA SOCIETA’ FINANZIARIE”
PROFILI DI OPERATIVITA’ DEL PROCESSO
1) I soggetti giuridici (di seguito denominati “società”) che partecipano al nuovo
processo telematico sono:
a) Attuale beneficiario del pagamento delle quote mensili (di seguito, per
comodità, denominato con l’acronimo ABQ), corrispondente alla società
che, all’atto della domanda di trasferimento piani, risulta beneficiaria del
versamento delle quote di cessione del quinto pensioni accreditate
mensilmente dall’INPS.
b) Nuovo beneficiario del pagamento delle quote mensili (di seguito NBQ),
corrispondente alla società che chiede di subentrare all’ABQ, in qualità di
nuovo beneficiario del versamento mensile delle quote di cessione del
quinto pensioni accreditate dall’INPS.
c) Titolare del credito (di seguito TC), corrispondente alla società titolare del
diritto di credito relativo ai piani oggetto della domanda di trasferimento.
Tale soggetto può coincidere, o meno, con l’ABQ o con il NBQ.
2) Le funzioni/comunicazioni di competenza del TC sono attivate solo nel caso in cui
lo stesso non coincida con ABQ o con NBQ.
Pertanto, qualora il TC coincida con ABQ o con il NBQ, sono attivate esclusivamente
le funzioni rispettivamente di ABQ (RIFIUTO/APPROVAZIONE DOMANDA) e di NBQ
(REVOCA DOMANDA), come specificate nella descrizione del processo di seguito
riportata.
3) Tutte le società interessate dal processo devono, all’atto della domanda, risultare
già accreditate e/o convenzionate con l’Istituto e gli operatori incaricati dalle stesse
ad accedere alla procedura devono essere già muniti di PIN dispositivo INPS
appositamente esteso (vd. mod. MV58).
4) Dette società sono tenute preliminarmente a caricare un proprio indirizzo PEC
dedicato alle comunicazioni inerenti al processo “Trasferimento piani”, attraverso
l’apposita funzionalità “PEC di Sistema” presente all’interno del servizio “Sistema
Soggetti Giuridici per rapporti con pensioni” disponibile sul sito www.inps.it e
identificabile tramite l’utilizzo della barra di ricerca presente nella homepage del
sito.
Tale sevizio è accessibile da parte del rappresentante legale della società munito
di PIN dispositivo INPS o da un suo delegato, sempre munito di PIN dispositivo
INPS e appositamente censito nei sistemi istituzionali (vd. mod. MV59).
L’INPS invierà tali comunicazioni da un proprio indirizzo PEC di sistema.
5) Il mancato recapito alle società interessate delle comunicazioni inviate dall’INPS
nel corso del procedimento (a causa di indirizzo errato o non più valido) non
impedisce alle società stesse di effettuare le debite operazioni di competenza sul
portale al fine di completare l’iter della domanda.
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6) Possono essere trasferiti esclusivamente i piani che, all’atto della migrazione,
risultino:
a) VALIDATI (anche se nello stato di SOSPESO);
b) già in corso di trattenuta, ovvero deve essere stata effettuata almeno la
prima trattenuta - solo per la Gestione pubblica.
7) Le società sono tenute preliminarmente a scaricare dall’applicativo il template
in formato excel, compilarlo con i dati dei piani da trasferire e caricarlo mediante
upload all’atto della domanda.
8) Si precisa che, al fine di contrarre i tempi di evasione della domanda, una volta
acquisito a sistema il consenso da parte di tutte le società coinvolte nel
trasferimento, anche il giorno stesso in cui è stata inserita la domanda di
trasferimento da parte di NBQ, l’INPS avvierà automaticamente l’attività di
trasferimento dei piani (che sarà sospesa esclusivamente nel periodo necessario
all’estrazione mensile della cedola pensionistica).
9) In caso di inerzia da parte delle società interessate (ABQ/TC) nell’esercitare
l’opzione di propria spettanza (CONSENSO/RIFIUTO), ovverosia decorsi 15 giorni
dalla notifica tramite PEC da parte dell’INPS dell’avvenuta presentazione della
domanda, la stessa verrà chiusa ed archiviata.
ITER DELLA DOMANDA
1) La domanda di variazione del soggetto giuridico beneficiario delle quote mensili
relative a piani di cessione del quinto attivi sulle pensioni deve essere presentata
dalla società in qualità di NBQ, accedendo al portale INPS, servizio “Cessione
Quinto Pensione web”, sezione “Richiesta Trasferimento Piani”.
2) Ai fini della domanda, l’operatore di NBQ deve essere in possesso di PIN dispositivo
INPS con estensione del profilo banca/intermediario finanziario (da richiedere, se
sprovvisto, mediante mod. MV58).
3) All’atto della domanda l’operatore incaricato di NBQ è tenuto a seguire i seguenti
step:
a) sottoscrivere il seguente testo di manleva (flag su “accetto”)
• Dichiara che le quote di cessione versate a favore della società
attualmente destinataria dei versamenti mensili, nelle more del
perfezionamento del trasferimento dei piani di ammortamento, oggetto della
presente istanza, a favore della scrivente società subentrante, saranno
oggetto di diretta regolazione tra le società e che, pertanto, non potrà essere
vantata alcuna pretesa ovvero intrapresa qualsivoglia azione
stragiudiziale/giudiziale di recupero o risarcitoria nei confronti dei pensionati
nonché dell’INPS.
• Dichiara di manlevare l’INPS da ogni e qualsivoglia responsabilità, eccezione
e/o contestazione, inerenti l’esito della presente istanza di trasferimento dei
piani di cessione del quinto pensioni della Gestione Privata/Pubblica e
traslazione su pensioni della Gestione Privata di cessioni da stipendio in favore
della scrivente società subentrante.
b) scegliere una delle seguenti opzioni:
2
• “Dichiaro di essere Titolare del credito” – in tal caso è possibile procedere
con lo step successivo;
• “Dichiaro di essere Incaricato all’incasso” – in tal caso l’operatore dovrà
indicare la società Titolare del Credito tramite ricerca della stessa per
CF/DENOMINAZIONE;
c) indicare la causale della migrazione (selezionare da elenco):
• Cessione crediti (tale causale può essere usata anche nel caso di cessione
di portafoglio, fusione per incorporazione, etc.);
• Conferimento mandato all’incasso dei crediti;
• Revoca mandato all’incasso dei crediti;
d) indicare la società ABQ tramite ricerca della stessa per CF/DENOMINAZIONE;
e) effettuare l’upload del file XLS contenente le posizioni da trasferire già
compilato secondo un format predefinito (non è previsto il limite al numero
di posizioni da riportare).
All’atto dell’upload il sistema effettua una verifica di congruità del formato. Qualora
il file non risulti conforme, non viene consentito il caricamento; la domanda viene
classificata “non conforme"; il sistema rimanda opportuna messaggistica relativa
alle incongruità riscontrate; viene consentito alla società NBQ di effettuare un
nuovo upload del file.
4) Se il file XLS risulta conforme al modello predefinito, viene caricato a sistema ed il
processo prosegue come di seguito indicato:
a) viene generata la chiave di trasferimento ed il numero di protocollo della
domanda;
b) la domanda di trasferimento viene notificata via PEC a TC/ABQ e NBQ (in
conoscenza).
5) NBQ ha 15 giorni di tempo dall’invio della PEC da parte dell’INPS alle società
coinvolte, e salvo approvazione definitiva effettuata da ABQ/TC anteriormente a
tale termine, per revocare la domanda di trasferimento.
6) In caso di domanda “REVOCATA” il sistema invierà una notifica PEC ad ABQ e TC
(se coincidenti solo ad ABQ) e a NBQ (per conoscenza).
7) Le società TC e ABQ (se coincidenti solo ABQ) avranno a disposizione 15 giorni di
tempo, dalla ricezione della PEC, per accedere alla procedura e approvare o
rifiutare “in toto” la domanda di trasferimento.
In base all’opzione effettuata, o al mancato esercizio dell’opzione, si avrà:
a) nel caso in cui anche solo uno dei due soggetti (ABQ e TC) non abbia effettuato
alcuna scelta (APPROVA/RIFIUTA) nel termine prescritto, il 16° giorno la
domanda verrà CHIUSA ed inviata una PEC di notifica alle società interessate;
b) nel caso in cui anche solo uno dei due soggetti (ABQ e TC) abbia optato per il
RIFIUTO, la domanda di trasferimento verrà RESPINTA automaticamente e
verrà inviata una PEC di notifica alle società interessate;
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c) nel caso in cui la/le società coinvolta/e (ABQ o ABQ e TC) abbiano
APPROVATO la domanda di trasferimento, l’INPS avvierà il processo di
trasferimento delle posizioni da ABQ a NBQ. Le trattenute in favore di NBQ
saranno effettuate a decorrere dalla prima rata utile;
d) nel caso in cui non vada a buon fine la ricezione della PEC inviata dall’INPS a
una delle società coinvolte, il sistema invierà una PEC alle altre società
informandole della mancata consegna.
In questo caso le società ABQ/TC potranno comunque accedere alla procedura
e APPROVARE/RIFIUTARE la domanda di trasferimento entro il termine
previsto.
8) L’opzione approvazione/rifiuto effettuata riguarderà tutti i piani elencati nel file
XLS per cui non sarà possibile approvare/respingere l’elenco in maniera parziale.
9) Al termine del processo di trasferimento l’INPS fornirà, a mezzo PEC, a
TC/ABQ/NBQ un file XLS di report contenente le posizioni correttamente migrate
e quelle eventuali per le quali non sia stato possibile procedere al trasferimento,
valorizzandone le rispettive causali di scarto.
Si riportano di seguito le possibili causali di scarto previste e le eventuali rispettive
azioni che si consiglia di intraprendere:
a) Posizione non trovata – verificare dati sul flusso mensile
b) Codice Fiscale pensionato non congruente con Id Piano - verificare dati sul
flusso mensile
c) Piano CQP già Trasferito - verificare dati sul portale INPS
d) Piano in Accodamento già Trasferito - verificare dati sul portale INPS
e) Piano CQS già Trasferito - verificare dati sul portale INPS
f) Piano CQP associato ad altra Finanziaria
g) Piano in Accodamento associato ad Altra Finanziaria
h) Piano CQS associato ad altra Finanziaria
i) Mancata Prima Trattenuta piano Gestione Pubblica – ripetere la domanda di
trasferimento una volta accertata la prima trattenuta sul flusso mensile
j) Piano CQP Proposto – non è possibile trasferire i piani nello stato di Proposto
k) Piano CQP Chiuso
l) Piano CQP Respinto
m) Piano in Accodamento Proposto – non è possibile trasferire i piani nello stato
di Proposto
n) Piano in Accodamento Chiuso
o) Piano in Accodamento Respinto
p) Piano CQS Chiuso
q) Piano CQS Respinto
r) Errore Generico di Sistema – inviare segnalazione alla casella di supporto
tecnico supportoQQ@inps.it
10) TC/ABQ/NBQ potranno verificare lo stato delle domande di trasferimento nella
sezione “Richiesta Trasferimento Piani”.
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Si informa, da ultimo, che la funzione ora messa a regime è comunque in fase di
ulteriore implementazione, per cui successivamente anche gli operatori INPS potranno
direttamente monitorare sul portale Intranet le richieste di migrazione effettuate e il
relativo esito.
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