Circolare INPS In vigore

Circolare INPS 42/2020

Determinazione dell’Organo munito dei poteri del Consiglio di Amministrazione n. 92 del 31 luglio 2019. Trasformazione dell’Agenzia complessa di Corigliano Rossano (CS) in Filiale provinciale. Assetti Organizzativi

Pubblicato: 18/03/2020 In vigore dal: 18/03/2020 Documento ufficiale

Riferimento normativo

Testo normativo

Direzione Centrale Organizzazione e Comunicazione
Direzione Centrale Pianificazione e Controllo di Gestione
Direzione Centrale Risorse Umane
Roma, 19/03/2020 Ai Dirigenti centrali e territoriali
Ai Responsabili delle Agenzie
Ai Coordinatori generali, centrali e
territoriali delle Aree dei professionisti
Al Coordinatore generale, ai coordinatori
centrali e ai responsabili territoriali
dell'Area medico legale
Circolare n. 42
E, per conoscenza,
Al Presidente
Al Presidente e ai Componenti del Consiglio di
Indirizzo
di Vigilanza
Al Presidente e ai Componenti del Collegio dei
Sindaci
Al Magistrato della Corte dei Conti delegato
all'esercizio del controllo
Ai Presidenti dei Comitati amministratori
di fondi, gestioni e casse
Al Presidente della Commissione centrale
per l'accertamento e la riscossione
dei contributi agricoli unificati
Ai Presidenti dei Comitati regionali
Allegati n.1
OGGETTO: Determinazione dell’Organo munito dei poteri del Consiglio di
Amministrazione n. 92 del 31 luglio 2019. Trasformazione
dell’Agenzia complessa di Corigliano Rossano (CS) in Filiale
provinciale. Assetti Organizzativi
SOMMARIO: Con la presente circolare si definisce l’assetto organizzativo della costituita
Filiale provinciale di Corigliano Rossano in attuazione della determinazione
dell’Organo munito dei poteri del Consiglio di Amministrazione n. 92 del 31
luglio 2019.
INDICE
1. Premessa
2. La Filiale provinciale di Corigliano Rossano
2.1 Ruolo e responsabilità del Direttore di Filiale provinciale
2.2 Assetto organizzativo della Filiale provinciale
3. Posizioni organizzative
4. Attività di monitoraggio
1. Premessa
Con la determinazione dell’Organo munito dei poteri del Consiglio di Amministrazione n. 92 del
31 luglio 2019, è stata autorizzata la trasformazione dell’Agenzia complessa di Corigliano
Rossano (CS) in Filiale provinciale.
Con la determinazione dell’Organo munito dei poteri del Consiglio di amministrazione n. 4 del
16 gennaio 2020 il modello individuato dalla sopracitata determinazione è stato allineato al
vigente Ordinamento delle funzioni centrali e territoriali (determinazione dell’Organo munito
dei poteri del Consiglio di Amministrazione n. 119/2019).
Con la presente circolare si definisce, quindi, a partire dal 1° marzo 2020, l’assetto
organizzativo della costituita Filiale provinciale indicando gli ambiti di competenza e di
responsabilità.
2. La Filiale provinciale di Corigliano Rossano
L’articolo 15, comma 2, lettera e), del vigente Regolamento di Organizzazione dell’Istituto,
incardina, nell’articolazione organizzativa delle Strutture territoriali, le Filiali provinciali come
uffici dirigenziali di II fascia nell’ambito delle Direzioni provinciali cui sono funzionalmente
subordinate.
L’articolo 20 dello stesso Regolamento indica, poi, le funzioni esercitate dalle Filiali stesse,
tenendo conto delle direttive della Direzione di riferimento e individua gli ambiti di
responsabilità dei Direttori delle Filiali, subordinati funzionalmente alle Direzioni di riferimento.
La Filiale provinciale di Corigliano Rossano, tenuto conto delle direttive provenienti dalla
Direzione provinciale di Cosenza, esercita le seguenti funzioni:
gestione dei flussi assicurativi e contributivi e dei conti individuali e aziendali;
controllo della produzione e della qualità dei servizi;
gestione delle attività di vigilanza documentale e del recupero crediti;
gestione della rilevazione dei fabbisogni di risorse umane, formativi e strumentali;
controllo del processo di programmazione e budget;
gestione dei flussi contabili e finanziari;
informazione istituzionale e relazioni con il pubblico.
Il modello di Filiale provinciale assicura la gestione delle funzioni manageriali “Flussi
contributivi e vigilanza documentale e ispettiva”, “Prestazioni e servizi individuali” e “Presidio
delle conformità di sede e customer care”, che sono governate in maniera aggregata dalla
Direzione di sede, che risponde in via gerarchico-funzionale alla Direzione provinciale di
Cosenza.
Per il contenuto delle funzioni manageriali sopra indicate si richiama integralmente la circolare
n. 11/2020.
2.1 Ruolo e responsabilità del Direttore di Filiale provinciale
Al Direttore è attribuita la complessiva responsabilità del conseguimento degli obiettivi di
output, efficienza, efficacia ed economicità contenuti nel piano budget della struttura a lui
affidata.
È garante del sistema dei controlli (controllo di gestione, controllo contabile, ecc.) ed ha la
piena responsabilità della gestione del contenzioso amministrativo e di quello giudiziario ai
sensi dell’articolo 10, comma 6, del decreto-legge n. 205/2005, in materia di invalidità civile,
con l’obbligo di garantire il necessario supporto tecnico-istruttorio per la gestione del
contenzioso giudiziario, demandato agli uffici legali territoriali laddove costituiti.
Governa in maniera aggregata le funzioni manageriali “Flussi contributivi e vigilanza
documentale e ispettiva”, “Prestazioni e servizi individuali” e “Presidio delle conformità di sede
e customer care”.
Ai sensi degli articoli 19, comma 2, lett. g), e 20 del vigente Regolamento di Organizzazione,
assume la veste di “datore di lavoro” di cui al D.lgs 9 aprile 2008, n. 81 (Testo unico sulla
salute e sicurezza sul lavoro).
2.2 Assetto organizzativo della Filiale provinciale
Le attività produttive della Filiale provinciale si articolano in funzioni di produzione e
consulenza di back office (ambito “Flussi Contributivi e Vigilanza documentale e ispettiva”), e
funzioni di produzione e consulenza di front office (ambito “Prestazioni e servizi individuali”).
Tali attività sono agite nell’ambito del modulo organizzativo Agenzia “Flussi contributivi”,
articolato in Unità Organizzative (UO), e del modulo organizzativo Agenzia “Prestazioni e
servizi individuali”, articolato in Linee prodotto servizio (LPS).
Tali Agenzie, nel rispetto del modello definito nel vigente Regolamento di Organizzazione, sono
ciascuna affidate alla responsabilità di un funzionario che risponde dei risultati operativi
dell’Agenzia stessa e il cui ruolo si sostanzia:
a. in funzioni di coordinamento e controllo delle attività proprie delle articolazioni
organizzative dell’Agenzia stessa e dei Responsabili di posizione organizzativa che vi
operano, anche con la possibilità di sostituirsi ad essi in caso di inerzia;
b. nella elevata autonomia operativa ed organizzativa, per garantire la corretta e corrente
gestione dei flussi informativi quanto la corretta e tempestiva erogazione di prodotti e
servizi.
Le UO e le LPS sono affidate alla responsabilità di un funzionario, responsabile del
provvedimento e del procedimento ai sensi della legge n. 241/1990.
Per il governo delle macro-attività afferenti alle funzioni manageriali, alla Struttura sono
attribuite n. 8 posizioni organizzative tra UO e LPS e n. 2 posizioni di Responsabile di Agenzia
(Flussi contributivi e Prestazioni e servizi individuali), secondo l’assetto predefinito
dall’Organigramma in allegato (Allegato n. 1).
Si evidenzia che tra le attività di staff alla Direzione di Filiale, la macroattività “Controllo di
gestione” è svolta in service amministrativo dalla Unità organizzativa “Controllo di gestione”
della Direzione provinciale di Cosenza che, per lo specifico ambito della Filiale provinciale,
dovrà assicurare al Direttore della Filiale medesima il necessario supporto.
Presso la Filiale provinciale sarà inoltre istituita l’Unità Operativa Semplice Medico Legale
Territoriale (UOST). Per lo svolgimento delle specifiche attività, nel limite delle risorse
complessivamente disponibili e così come concordate tra il Direttore della Struttura e il
Responsabile della Unità operativa Medico legale UOST, sono assegnate alla UOST risorse
amministrative rispetto alle quali il Responsabile della Unità operativa Medico legale ha sovra
ordinazione funzionale (articolo 27 del Regolamento di Organizzazione dell’Istituto).
La Filiale provinciale di Corigliano Rossano, cui è attribuito il coordinamento dell’Agenzia di
Trebisacce, è collocata nella clusterizzazione organizzativa prevista dalla determinazione
dell’Organo munito dei poteri del Consiglio di Amministrazione n. 4/2020, che pone le Filiali
provinciali in complessità 3.
Per quanto sopra esposto, gli assetti territoriali della Direzione provinciale di Cosenza si
modificano secondo quanto riportato nella tabella che segue. In questi termini, con decorrenza
1° marzo 2020 si procederà alla modifica nel modulo OM di SAP.
Direzione provinciale Filiale provinciale Agenzie sul territorio Punti INPS
Cosenza Corigliano Rossano Trebisacce
Paola Acri
Castrovillari San Giovanni in Fiore
Scalea San Marco Argentano
3. Posizioni Organizzative
Le posizioni organizzative previste presso l’Agenzia complessa di Corigliano Rossano
conservano la loro efficacia fino alla data di pubblicazione della presente circolare.
Ai sensi dell’articolo 5 della determinazione del Direttore generale n. 73 del 4 luglio 2018, che
ha modificato la determinazione del Direttore generale n. 55 del 5 giugno 2017, i titolari
decaduti dall’incarico potranno partecipare alla procedura di interpello nel rispetto delle
modalità previste.
Nelle more della completa definizione della procedura di attribuzione degli incarichi di posizione
organizzativa, i titolari decaduti dall’incarico continueranno a svolgere le attività proprie della
funzione precedentemente ricoperta o a garantire il passaggio di competenze al nuovo titolare.
4. Attività di monitoraggio
La Direzione generale effettuerà attività di monitoraggio e verifica in merito al funzionamento
della Filiale provinciale di Corigliano Rossano.
Il Direttore Generale
Gabriella Di Michele
Sono presenti i seguenti allegati:
Allegato N.1
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ALLEGATO 1
CORIGLIANO ROSSANO
Filiale provinciale
(complessità 3)
Il Direttore della Filiale governa le funzioni
“Flussi contributivi e vigilanza documentale e ispettiva”,
“Prestazioni e servizi individuali” e
“Presidio delle conformità di sede e customer care”
Agenzia Flussi Contributivi Agenzia Prestazioni e Servizi Agenzia di
UO Gestione Attività Individuali Trebisacce
contabili
UO
LPS
Anagrafica e flussi
Assicurato Pensionato
(gestione privata)
UO Gestione organizzativa Convenzioni internazionali
UO Ricorsi Amministrativi Prodotti ad elevata specializzazione
Accertamento Controllo prestazioni e Fondi Speciali
Gestione del Credito Sostegno alla non autosufficienza e
Vigilanza documentale UO Ufficio relazioni con il Invalidità Civile
pubblico – URP
Relazioni istituzionali e
Segreteria di Direzione LPS
Ammortizzatori sociali
Controllo di gestione
LPS
(funzione svolta in service
Gestione conto assicurativo
amministrativo dalla DP di
individuale
Cosenza)

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