Messaggio INPS In vigore

Messaggio INPS 1908/2019

Nuove funzionalità del Libretto Famiglia per la gestione dei casi di utilizzatori deceduti

Pubblicato: 16/05/2019 In vigore dal: 16/05/2019 Documento ufficiale

Riferimento normativo

Nuove funzionalità del Libretto Famiglia per la gestione dei casi di utilizzatori deceduti

Testo normativo

Direzione Centrale Entrate e Recupero Crediti
Direzione Centrale Organizzazione e Sistemi Informativi
Roma, 17-05-2019
Messaggio n. 1908
Allegati n.1
OGGETTO: Nuove funzionalità del Libretto Famiglia per la gestione dei casi di
utilizzatori deceduti
Con il presente messaggio si comunica che in materia di prestazioni occasionali si è reso
necessario implementare la piattaforma operativa per consentire, nelle ipotesi di decesso degli
utilizzatori del Libretto Famiglia, la gestione delle seguenti fattispecie:
richiesta di rimborso delle somme versate dal dante causa per il pagamento di prestazioni
occasionali tramite Libretto Famiglia e non utilizzate per il pagamento di prestazioni;
inserimento di prestazioni lavorative svoltesi anteriormente al decesso del dante causa e
dallo stesso non inserite nella procedura del Libretto Famiglia, al fine dell’erogazione del
compenso al lavoratore da parte dell’Inps e dell’accredito della relativa contribuzione
previdenziale.
Al riguardo, si evidenzia che le somme oggetto di richiesta di rimborso devono essere state
effettivamente versate dal dante causa e non devono derivare, pertanto, dal riconoscimento di
bonus da parte della Pubblica Amministrazione.
Preliminarmente, sia ai fini della richiesta di rimborso che ai fini dell’inserimento delle
prestazioni lavorative, l’interessato deve effettuare una dichiarazione in procedura che attesti
la propria qualità di erede legittimo o testamentario. L’erede testamentario dovrà inserire copia
del testamento in procedura tramite l’apposita funzionalità. Tale dichiarazione dovrà essere
validata dall’operatore di sede all’esito positivo delle verifiche sulla legittimazione del
richiedente. Successivamente alla predetta validazione, l’interessato potrà inserire la domanda
di rimborso e/o le suddette prestazioni lavorative.
In merito all’inserimento delle prestazioni svoltesi anteriormente al decesso del dante causa,
l’erede è tenuto a rilasciare le proprie dichiarazioni di responsabilità, precisando, tra l’altro, di
non essere a conoscenza che fosse in corso al momento della prestazione lavorativa, né fosse
cessato da meno di sei mesi, un rapporto di lavoro subordinato o di collaborazione coordinata
e continuativa tra l’utilizzatore e il lavoratore indicato.
Non è possibile la coesistenza della qualità di erede e di prestatore, per cui l’erede non può
inserire prestazioni lavorative in favore di sé stesso.
Non è possibile, altresì, inserire prestazioni lavorative aventi data inizio/fine successiva alla
morte del dante causa.
Gli operatori delle Strutture territoriali possono accedere al portale intranet di cui al messaggio
n. 1099 del 12/03/2018 se profilati dagli operatori IDM di sede (“Soggetto Contribuente” >
”Prestazioni di Lavoro Occasionale” > “OperatoreSede”), tramite il seguente percorso:
“Processi” > “Soggetto contribuente” > “Prestazioni occasionali”.
In attesa del prossimo rilascio del manuale operativo esplicativo della piattaforma delle
prestazioni occasionali, in allegato al presente messaggio (Allegato n. 1) sono descritte le
specifiche tecniche per l’accesso alla procedura e per il suo corretto utilizzo da parte degli
utenti esterni e degli operatori delle Strutture territoriali.
Il Direttore Generale
Gabriella Di Michele
Sono presenti i seguenti allegati:
Allegato N.1
Cliccare sull'icona "ALLEGATI" per visualizzarli.

ALLEGATO 1
Allegato n. 1
1. Funzionalità internet del Libretto famiglia per la gestione dei casi di
utilizzatori deceduti
In caso di decesso di utilizzatore del Libretto Famiglia, l’erede, autenticandosi sul Portale
dell’Istituto all’indirizzo www.inps.it tramite PIN personale o SPID, accede alla
piattaforma delle Prestazioni occasionali nell’apposita sezione del Libretto Famiglia e
prosegue scegliendo di operare tramite il profilo “Erede”.
È prevista la compilazione di una scheda anagrafica, con indicazione dell’indirizzo di
residenza, i recapiti, l’indicazione dell’IBAN (relativo a conto corrente, libretto postale o
carta prepagata) su cui l’interessato intende, eventualmente, ricevere il rimborso delle
somme versate e non utilizzate dal dante causa.
Terminato l’aggiornamento della propria posizione anagrafica, l’erede deve fornire le
informazioni relative alla sussistenza della propria legittimazione ad operare sulla
posizione del dante causa. È, pertanto, tenuto a dichiarare il rapporto che lo lega al
dante causa e la relativa percentuale di eredità, nonché a sottoscrivere le necessarie
assunzioni di responsabilità. Devono essere inseriti i dati anagrafici del dante causa:
codice fiscale, nome, cognome, data a luogo di nascita, data di decesso.
La suddetta dichiarazione prodotta dalla procedura in formato PDF, riepilogativa dei dati
inseriti, deve essere sottoscritta, scannerizzata unitamente alla copia di un documento
di identità personale in corso di validità e inviata tramite l’apposita funzione, accessibile
da “Rapporto con il dante causa” > “Elenco dichiarazioni”. Nel caso in cui l’erede dichiari
che il dante causa abbia redatto testamento, copia dello stesso deve essere
scannerizzata e inserita in procedura tramite l’apposita funzionalità.
Fin quando la dichiarazione non viene inviata definitivamente, e quindi protocollata dalla
procedura, può essere liberamente modificata nella parte relativa ai dati relativi al
rapporto con il de cuius.
Completate le verifiche con esito positivo da parte della Struttura territoriale, come di
seguito descritte, l’erede ha a disposizione due funzionalità:
• richiesta di rimborso delle somme versate dal dante causa e non utilizzate;
• inserimento di prestazioni lavorative svoltesi anteriormente al decesso del dante
causa.
a) Richiesta di rimborso delle somme versate dal dante causa e non
utilizzate
La procedura informatica rende disponibile per il rimborso la somma presente nel
portafoglio elettronico del de cuius, al netto di eventuali prestazioni inserite dall’erede,
calcolata in automatico nei limiti della percentuale di eredità dichiarata.
Il rimborso avverrà mediante accredito sul conto corrente, libretto postale o carta
prepagata relativi all’IBAN indicato dall’erede nella scheda anagrafica.
b) Inserimento di prestazioni lavorative svoltesi anteriormente al decesso
del dante causa
L’erede, verificata la capienza del portafoglio elettronico, può dichiarare in procedura
l’avvenuto svolgimento di prestazioni lavorative avvenute anteriormente alla morte del
dante causa, indicando il codice fiscale del prestatore, il luogo della prestazione, la data
della prestazione, l’ora inizio/fine della stessa, il compenso, il numero titoli utilizzati.
Prima dell’inserimento delle prestazioni l’erede è tenuto a rilasciare le proprie
dichiarazioni di responsabilità, precisando, tra l’altro, di non essere a conoscenza che
fosse in corso al momento della prestazione lavorativa, né fosse cessato da meno di sei
mesi, un rapporto di lavoro subordinato o di collaborazione coordinata e continuativa
tra l’utilizzatore e il lavoratore indicato.
2. Funzionalità intranet del Libretto famiglia per la gestione dei casi di
utilizzatori deceduti
L’operatore profilato dagli operatori IDM di sede (“Soggetto Contribuente” >
“Prestazioni di Lavoro Occasionale” > “OperatoreSede”), accede al portale intranet di
cui al messaggio n. 1099 del 12/03/2018 tramite il seguente percorso:
“Processi” > “Soggetto contribuente” > “Prestazioni occasionali”.
Successivamente, dalla sezione “Utilità” > “Gestione eredi” > “Elenchi dichiarazioni”,
seleziona la dichiarazione da lavorare, esamina i documenti pervenuti e, ove nulla osti,
valida la dichiarazione che passa dallo stato “Protocollata” allo stato “Verificata”.
L’operatore di sede, in questa fase, può consultare tutte le dichiarazioni inserite dagli
eredi, ai fini di una valutazione complessiva della pratica relativa al Libretto famiglia del
de cuius.
Nel caso in cui l’operatore non validi la dichiarazione, deve indicare le motivazioni del
rigetto nel campo note appositamente previsto.
Una volta validata la dichiarazione, l’operatore, tramite la funzione “Utilità” > “Gestione
Eredi” > “Elenco Rimborsi”, ha la possibilità di respingere o liquidare la domanda di
rimborso.
La somma da liquidare viene calcolata dalla procedura informatica in base alla capienza
del portafoglio elettronico e alla percentuale di eredità dichiarata dall’erede.
La procedura controlla automaticamente, pertanto, che la somma delle percentuali di
eredità dichiarate dai singoli eredi non superi il limite del 100%. Nel caso in cui più eredi
presentino domanda di rimborso, le somme spettanti vengono calcolate, quindi, dalla
procedura informatica sulla base delle percentuali di eredità dichiarate e verificate.

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