Messaggio INPS In vigore

Pubblicato: 20/11/2023 In vigore dal: 20/11/2023 Documento ufficiale

Direzione Centrale Organizzazione Direzione Centrale Ammortizzatori Sociali Direzione Centrale Bilanci, Contabilita' e Servizi Fiscali Direzione Centrale Tecnologia, Informatica e Innovazione Direzione Centrale Pianificazione e Controllo di Gestione Roma, 21-11-2023 Messaggio n. 4131 Allegati n.2 OGGETTO: Convenzione tra l’Istituto Nazionale della Previdenza Sociale e la Regione Marche per l’erogazione degli importi di cui al Programma Regionale del Fondo sociale europeo Plus (PR FSE+) 2021 - 2027 finalizzati ad azioni di politica attiva. Istruzioni contabili 1. Premessa Con il Regolamento (UE) 2021/1057 del Parlamento europeo e del Consiglio del 24 giugno 2021 è stato istituito il Fondo sociale europeo Plus (FSE+) che ha sostituito i precedenti Fondi europei aventi come oggetto aiuti sociali e azioni di politica attiva in un’ottica di razionalizzazione e di semplificazione. Nell’ambito del citato Fondo, la deliberazione amministrativa dell’Assemblea legislativa regionale della Regione Marche n. 42 dell’8 novembre 2022 ha approvato definitivamente il “Programma regionale Marche FSE+ 2021-2027”. Nello specifico, il Programma prevede l'erogazione ai destinatari, individuati dalla Regione Marche, di quattro distinte indennità: per Borse lavoro; per Borse di ricerca; per Botteghe scuola; per Tirocini extra-curriculari. Dette categorie di indennità prevedono ciascuna differenti requisiti per l’accesso, la durata e la cadenza dei pagamenti dei sussidi. In considerazione delle precedenti collaborazioni in materia di sussidi finalizzati ad azioni di politica attiva, la Regione Marche ha chiesto all’INPS la stipula di un’apposita convezione per l’erogazione delle citate indennità, previste dal Programma regionale Marche FSE+ 2021-2027. La convenzione, adottata con la determinazione del Commissario straordinario n. 10 del 12 luglio 2023 (Allegato n. 1), regolamenta le modalità attraverso le quali l’INPS eroga, per conto della Regione Marche, le indennità previste dal Programma regionale Marche FSE+ 2021-2027. Tanto rappresentato, di seguito si illustrano gli aspetti maggiormente rilevanti della convenzione. 2. Oggetto della convenzione e trattamento dei dati personali L'attività di erogazione degli importi correlati alle misure di cui al precedente paragrafo viene affidata all'INPS, previo invio da parte della Regione Marche dell'elenco dei beneficiari individuati e delle informazioni utili per procedere nei pagamenti, nonché del trasferimento, a esclusivo carico della medesima Regione, delle risorse necessarie. Nel trattamento dei dati personali le Parti adottano le garanzie indispensabili allo scopo di tutelare i diritti degli interessati e soddisfare i requisiti a tale fine imposti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 e dal Codice in materia di protezione dei dati personali, di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, così come modificato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101, e dalla legge 3 dicembre 2021, n. 205, di conversione, con modificazioni, del decreto-legge 8 ottobre 2021, n. 139. 3. Provvista finanziaria e rimborso oneri del servizio L’erogazione delle misure in argomento trova copertura finanziaria nello stanziamento di cui alla deliberazione della Giunta Regionale Marche n. 555 del 20 aprile 2023, per un importo complessivo pari a 25.771.500,00 euro, comprensivo anche del rimborso all’INPS degli oneri sostenuti per il servizio di pagamento, come dettagliato nell’articolo 6 della convenzione. Ai fini dell’erogazione delle indennità, la Regione Marche provvederà ad accreditare preventivamente all’INPS, sulla contabilità speciale di Tesoreria della Direzione regionale Marche, la necessaria provvista finanziaria. Tale accredito preventivo all’Istituto, comprensivo delle somme destinate al finanziamento delle indennità e dei rimborsi dovuti all’Istituto, costituisce condizione senza la quale non potrà essere effettuato il pagamento delle misure in argomento. La Direzione regionale Marche dell’INPS curerà gli adempimenti relativi alla liquidazione degli importi e alla conseguente fatturazione elettronica alla Regione. 4. Regime fiscale L’Istituto, in qualità di sostituto d'imposta, provvede ad applicare il regime fiscale stabilito dalla normativa vigente per la tipologia di prestazione erogata, con il conseguente rilascio della Certificazione Unica dei redditi. Considerato che le indennità a favore di persone fisiche, a qualunque titolo erogate, costituiscono reddito assimilato a quello da lavoro dipendente, l'INPS, in qualità di sostituto d’imposta, opera, all’atto del pagamento, le ritenute IRPEF, come previsto dall’articolo 24 del D.P.R. 29 settembre 1973, n. 600, e applica le detrazioni fiscali relative al periodo. 5. Responsabilità delle Parti Con riferimento alle attività che verranno svolte, la Regione Marche manleva espressamente l’INPS da qualsiasi responsabilità, anche per pagamenti indebiti, e rifonde l’Istituto da eventuali spese derivanti da qualsiasi contenzioso e azione riconducibili alla convenzione, durante o anche dopo il termine di validità della medesima. L’INPS non assume responsabilità alcuna nei confronti dei beneficiari per eventuali ritardi della Regione Marche nell’accredito della provvista occorrente per l’erogazione delle misure. Inoltre, è a carico della Regione Marche il recupero degli importi corrisposti indebitamente oltre che la competenza inerente alle istanze e ai reclami derivanti dall'attuazione della convenzione, che devono essere presentati dagli interessati esclusivamente agli uffici competenti della Regione. Con riferimento a eventuali controversie giudiziarie volte ad ottenere il riconoscimento o a contestare la misura dell'indennità, la Regione Marche è l'unico soggetto titolare della legittimazione passiva. 6. Periodo di validità della convenzione La convenzione ha validità dal 18 luglio 2023, data di sottoscrizione della stessa, al 31 dicembre 2027, nel limite delle risorse finanziarie comunicate e trasferite all’INPS dalla Regione Marche. L'INPS comunque potrà procedere anche oltre la data di scadenza della convenzione a completare i pagamenti per l’erogazione delle misure ai soggetti individuati e comunicati dalla Regione Marche all’Istituto entro i termini di vigenza della stessa. 7. Flusso procedurale per la gestione delle domande di pagamento delle misure di politiche attive POR Marche FSE+ 2021/2027 Attraverso il sito istituzionale www.inps.it la Regione Marche potrà inviare i file .XML contenenti le richieste di pagamento, accedendo a “Servizi in convenzione (Regioni e Province autonome)” e poi “Invio Richieste di pagamento Sussidi Speciali” da cui si potranno prelevare le “Informazioni relative all'utilizzo del servizio”, la “Struttura relativa ai dati da inviare in formato XSD” e il Manuale per la corretta compilazione del file .XML contenenti le domande di misure di politica attiva POR Marche FSE+ 2021/2027. Il servizio offre le seguenti funzioni di utilità: Download - utilizzando questa funzione è possibile scaricare: le istruzioni per l’utilizzo del servizio; lo schema dati .XSD; il manuale d’uso utile alla compilazione dei file .XML relativi alla specifica tipologia di domanda di sussidio da inviare. Invio – utilizzando questa funzione si accede alla pagina di invio dei file .XML opportunamente compilati come descritto nel manuale. Visualizza Esito – utilizzando questa funzione si può verificare il buon fine dell’invio dei file. Consultazione pagamenti effettuati – utilizzando questa funzione si possono verificare i sussidi pagati in un intervallo di date di interesse. Viene fornita la lista dettagliata con la specifica dei dati anagrafici del beneficiario, il periodo di competenza nonché l’importo pagato. Monitoraggio domande – utilizzando questa funzione è possibile estrarre la lista delle domande respinte, la lista delle domande respinte e non ancora reinviate, nonché, la situazione complessiva delle domande di sussidio per uno specifico beneficiario individuato dal suo codice fiscale. Le richieste di pagamento oggetto della misura dovranno riferirsi sempre a periodi di svolgimento delle attività completamente concluse. 7.1 Istruzioni per gli operatori di Sede Per gli operatori di Sede, sul portale intranet, al percorso “Processi” > “Prestazioni a sostegno del reddito”, è attiva la procedura “Richieste di pagamento indennità/sussidi pervenute da Regioni e Prov. Aut.”, che contiene tutte le funzionalità necessarie alla validazione e lavorazione delle domande, nonché il colloquio con la procedura di pagamento “DsWeb”. Nella medesima procedura sono presenti anche le funzioni relative all’attestazione dei pagamenti disposti, al fine di permettere l’invio alla Regione Marche delle certificazioni delle somme erogate, nonché quelle relative alla consultazione dei pagamenti effettuati. Il tipo di prestazione è individuato con il codice: tipo “R1” – Borse ricerca POR Marche 2021/2027; tipo “L1” – Borse lavoro POR Marche 2021/2027; tipo “T1” – Borse tematiche POR Marche 2021/2027; tipo “X1” – tirocini extracurriculari POR Marche 2021/2027. La liquidazione della prestazione avviene accedendo alla procedura “DsWeb”, con la quale si potrà disporre il pagamento. I codici con cui verranno acquisiti in “DsWeb” le indennità in parola, saranno i seguenti: Cod. Indenn.: POR3 (BORSE RICERCA POR MARCHE 2021-2027); POR4 (BORSE LAVORO POR MARCHE 2021-2027); POR5 (BORSE TEMATICHE POR MARCHE 2021-2027); POR6 (TIROCINI EXTRA-CURRICULARI POR MARCHE 2021-2027). Regione: 11 (codice regionale che individua la regione Marche). Anno: 23 (per l’anno, anno di avvio della convenzione). 8. Indicazioni operativo-procedurali per la gestione della riemissione dei pagamenti 8.1 Riemissioni pagamenti riaccreditati Le riemissioni dei pagamenti riaccreditati degli importi di cui al Programma Regionale del Fondo sociale europeo Plus (PR FSE+) 2021 - 2027 devono essere effettuate dalla procedura “Gestione Riaccrediti”, disponibile al seguente percorso intranet: “Processi” > “Prestazioni a sostegno del reddito” > “Prestazioni” > “Gestione Riaccrediti”, entro l’anno fiscale del primo pagamento o, al massimo, entro il mese di febbraio dell’anno successivo, con data che verrà comunicata tramite apposito messaggio. Nella sezione “Ultima prestazione” in alto a sinistra è possibile selezionare la funzione “Borse e Tirocini POR Marche”. Al fine di avviare tempestivamente le attività di riemissione dei pagamenti è attiva la funzione “RIEMISSIONI DA FARE AAAA”, che consente di visualizzare, per la Struttura territoriale di appartenenza, l’elenco di tutti i soggetti i cui pagamenti sono stati riaccreditati e che sono disponibili per essere eventualmente riemessi. Si ricorda che per l’indicazione delle nuove coordinate bancarie/postali la procedura eseguirà in automatico la richiesta di certificazione delle stesse agli enti pagatori del territorio nazionale. Nel caso, invece, in cui siano state indicate le coordinate IBAN di un conto corrente estero (Paesi area SEPA), l’interessato dovrà allegare un documento di identità e il Modulo di identificazione finanziaria timbrato e firmato da un rappresentante della banca estera oppure corredato di un estratto conto (nel quale siano oscurati i dati contabili) o di una dichiarazione della banca emittente dai quali risultino con evidenza il codice IBAN e i dati identificativi del titolare del conto corrente. 8.2 Annullamenti e reintroiti Nel caso in cui si accerti che il pagamento non debba essere riemesso (ad esempio, pagamenti errati o duplicati), occorrerà procedere immediatamente all’annullamento e al reintroito contabile del pagamento riaccreditato. In ogni caso, poiché il pagamento in oggetto deve essere certificato nell’anno successivo, al fine di emettere certificazioni fiscali corrette, occorrerà comunque effettuare entro la fine dell’anno o, al massimo, entro il mese di febbraio dell’anno successivo, con data che verrà comunicata tramite apposito messaggio, l’annullamento e il reintroito contabile dei pagamenti non andati a buon fine. In entrambi i casi, per procedere, si dovrà utilizzare la funzione di “ANNULLAMENTO” presente all’interno di “Gestione Riaccrediti”, che, sulla base del codice fiscale per il quale sia presente il riaccredito, permetterà la contestuale chiusura contabile e fiscale. 9. Istruzioni contabili Ai fini della rilevazione contabile dell’onere per il pagamento delle indennità di cui alla convenzione in parola, si istituiscono i seguenti conti nell’ambito della Gestione per l’erogazione delle prestazioni per conto di altri Enti (evidenza contabile GPZ): GPZ00331, GPZ10331, GPZ11331, GPZ25331 e GPZ35331. L’accreditamento della provvista finanziaria, disposto dalla Regione Marche sulla contabilità speciale di Tesoreria della Direzione regionale Marche dell’INPS, necessaria alla copertura dell’onere per l’erogazione delle indennità per le differenti misure di politica attiva, nonché del corrispettivo riconosciuto all’Istituto per il servizio reso, deve essere rilevato contabilmente mediante imputazione in AVERE del nuovo conto GPZ10331. La procedura deputata a liquidare la prestazione in argomento effettua, mediante la struttura in uso per i pagamenti accentrati delle prestazioni a sostegno del reddito, la seguente scrittura contabile sulla contabilità di Sede: tipo operazione “PN”: GPZ35331 a GPZ11331 a GPA27009 (per le ritenute erariali). Il nuovo conto GPZ11331 è abbinato alla causale di cassa 21002. Successivamente, viene generato il mandato di pagamento “accentrato” sulla contabilità di Direzione generale e chiuso parallelamente il debito sulla contabilità di Sede, a seguito dell’avvenuto pagamento delle indennità ai beneficiari. Nel medesimo biglietto contabile automatizzato, predisposto mediante la procedura di disposizione dei pagamenti accentrati, è rilevato, sulla contabilità di Sede, l’addebito alla Regione Marche della prestazione erogata per suo conto, mediante la seguente scrittura: tipo operazione “PN”: GPZ00331 a GPZ25331 per un importo pari al saldo del conto GPZ35331 sopra citato. I saldi dei conti GPZ25331 e GPZ35331, pertanto, dovranno costantemente concordare. Per agevolare la contabilizzazione delle partite di giro da trasferimenti contabili tra le Sedi che erogano le prestazioni, si provvede a estendere l'applicazione della procedura contabile a ciò dedicata, onde consentire la rilevazione automatizzata delle partite viaggianti, senza richiedere l'intervento manuale degli operatori di Sede. Pertanto, il credito rilevato al conto GPZ00331, su ciascuna Sede cui compete l’erogazione delle indennità per la misura di politica attiva, viene trasferito automaticamente alla Direzione regionale Marche dell’INPS, che ha ricevuto la provvista, mediante biglietto tipizzato che riporterà l’indicazione della seguente causale: “Trasferimento del credito accertato nei confronti della regione Marche, per oneri relativi alle misure di politica attiva, di cui alla Convenzione INPS-Regione Marche approvata con Determinazione del Commissario straordinario n. 10/2023”: Sede territoriale – tipo operazione “00” (trasferimento del credito dalla Sede alla Direzione Regionale). Il trasferimento del credito determina, quindi, la scrittura sulla Sede con movimentazione in DARE del conto GPA55102, già in uso per rilevare il trasferimento automatizzato tra Sedi e, in contropartita, in AVERE del nuovo conto GPZ00331. Conseguentemente, sulla Direzione regionale Marche dell’INPS viene assunto il credito e chiuso contestualmente con la provvista, mediante acquisizione automatica dei movimenti relativi, attraverso le seguenti scritture tipizzate “Assunzione e chiusura del credito, per l’erogazione delle indennità, di cui alla Convenzione INPS-Regione Marche approvata con Determinazione del Commissario straordinario n. 10/2023”: Direzione regionale Marche – tipo operazione “00” GPZ00331 a GPA55102 (assunzione del credito presso la Direzione regionale Marche). E contestualmente: GPZ10331 a GPZ00331 (addebito delle prestazioni sulla provvista in Direzione Regionale). A completamento delle scritture, la Direzione regionale Marche dell’INPS procede a rilevare il corrispondente del rimborso delle spese per il servizio reso, addebitandolo alla Regione Marche a valere sulla provvista, mediante la seguente scrittura manuale: GPZ10331 a GPA24150 (per il rimborso dei costi a carico della Regione Marche) avendo cura di verificare, mediante la consistenza del saldo del conto GPZ10331, la congruità della provvista ricevuta che, come già accennato, dovrà essere anticipata e adeguata rispetto agli oneri per i benefici erogati e al rimborso dei costi di gestione. Eventuali somme riaccreditate per pagamenti non andati a buon fine sono rilevate sul conto esistente GPA10031 assistito da partitario contabile, con la valorizzazione del codice bilancio già esistente: “3189 - Somme non riscosse dai beneficiari – misure di politiche attive (Convenzioni INPS - Regione Marche per indennità politiche attive del lavoro) – GPZ”. A tale proposito, ai fini della eventuale riemissione automatizzata in pagamento delle somme riaccreditate viene istituito il seguente conto: GPA10282 - Debito per la riemissione in pagamento dei riaccrediti di indennità dovute ai beneficiari delle misure di politica attiva corrisposte a seguito di convenzioni stipulate con altri enti – procedura automatizzata. Si riportano nell’Allegato n. 2 le variazioni al piano dei conti. Il Direttore Generale Vincenzo Caridi Sono presenti i seguenti allegati: Allegato N.1 Allegato N.2 Cliccare sull'icona "ALLEGATI" per visualizzarli. ALLEGATO 1 ISTITUTO NAZIONALE DELLA PREVIDENZA SOCIALE DETERMINAZIONE N. 10 DEL 12 luglio 2023 OGGETTO: Convenzione tra l’Istituto Nazionale della Previdenza Sociale e la Regione Marche per l’erogazione degli importi di cui al Programma Regionale del Fondo sociale europeo Plus (PR FSE +) 2021 - 2027 finalizzati ad azioni di politica attiva IL COMMISSARIO STRAORDINARIO Visto il D.P.R. 30 aprile 1970, n. 639; Vista la Legge 9 marzo 1989, n. 88; Visto il Decreto Legislativo 30 giugno 1994, n. 479; Visto il D.P.R. 24 settembre 1997, n. 366; Visto il decreto-legge 10 maggio 2023, n. 51 ”Disposizioni urgenti in materia di amministrazione di enti pubblici, di termini legislativi e di iniziative di solidarietà sociale” e in particolare l’art. 1, comma 2, dello stesso; Visto il D.P.C.M. del 15 giugno 2023 con cui la dott.ssa Micaela Gelera è stata nominata Commissario straordinario dell’Istituto, con i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione attribuiti al Presidente e al Consiglio di amministrazione ai sensi della vigente disciplina; Visto il D.M. dell’11 febbraio 2022 di nomina del Direttore generale dell'Istituto Nazionale della Previdenza Sociale; Visto il Regolamento di Organizzazione dell’Istituto, adottato con deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 4 del 6 maggio 2020, successivamente modificato con deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 108 del 21 dicembre 2020; Il Commissario Straordinario 10 Visto l’Ordinamento delle funzioni centrali e territoriali dell’INPS, adottato con deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 137 del 7 settembre 2022; Visti i Regolamenti (UE) n. 2021/1057 e n. 2021/1060 del 24 giugno 2021 del Parlamento europeo e del Consiglio con i quali è stato istituito il Fondo sociale europeo Plus (FSE+) e sono state individuate le disposizioni comuni applicabili ai fondi comunitari per il periodo di programmazione 2021-2027; Vista la Deliberazione amministrativa dell’Assemblea legislativa regionale n. 42 dell’8 novembre 2022 di “Approvazione definitiva del Programma Regionale Marche FSE+ 2021 -2027 ai sensi della legge regionale 2 ottobre 2006, n. 14, articolo 6”; Atteso che con nota del 16 novembre 2022 la Regione Marche ha richiesto alla Direzione Regionale Marche dell’Inps la stipula di apposita Convenzione con l’Istituto per l’erogazione degli importi di cui al PR FSE + 2021 - 2027 finalizzati ad azioni di politica attiva; Vista la Deliberazione della Giunta regionale Marche n. 555 del 20 aprile 2023 di “Approvazione schema di Convenzione tra Regione Marche e INPS per l’erogazione ai destinatari delle indennità previste in attuazione delle misure di politica attiva del lavoro contenute nel Documento attuativo PR Marche FSE + 2021/2027 di cui alla DGR n. 202 del 22 febbraio 2023: OS 4.a (4) Borse Lavoro, OS 4.a (6) Borse di ricerca, OS 4.a (7) Botteghe Scuola, OS 4.a (5) Tirocini extracurriculari” che ha programmato e confermato lo stanziamento di complessivi € 28.100.000,00, di cui € 25.771.500,00 per la copertura delle suddette indennità, comprensivi delle risorse per gli oneri a rimborso dovuti all’INPS per le spese sostenute al fine dell’erogazione degli importi; Preso atto che la Convenzione in oggetto prevede che l'attività di erogazione degli importi riferiti alle predette misure è affidata all'INPS, previo invio da parte della Regione Marche dell'elenco dei beneficiari dalla stessa individuati, delle informazioni utili a procedere nei pagamenti e del trasferimento delle risorse necessarie ad esclusivo carico della medesima Regione; Preso atto che per il servizio svolto la Regione riconosce all’INPS, a titolo di rimborso spese per l’erogazione del servizio, per ogni pagamento effettuato nei confronti dei singoli beneficiari, i seguenti importi, divisi per tipologia di beneficio: • € 5,00 per il pagamento delle Borse ricerca; • € 5,02 per il pagamento delle Borse lavoro; • € 5,73 per il pagamento delle Borse tematiche; • € 5,26 per il pagamento dei tirocini extracurriculari. Preso atto che agli importi sopra indicati sarà aggiunto un importo pari a 0,03 centesimi di euro per bonifico SEPA su IBAN o € 3,84 per pagamento tramite bonifico domiciliato su sportello postale; Atteso che l’importo del rimborso spese complessivo così calcolato è esente da IVA, ai sensi dell’articolo 10, comma 1, punto 1 del D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633 e sarà erogato previa presentazione di fattura elettronica emessa a cura della Direzione Regionale Marche dell’INPS; Preso atto che, ai fini dell’erogazione delle suddette misure, la Regione Marche accrediterà all’INPS la necessaria provvista finanziaria, comprensiva anche del rimborso, a favore dell’Istituto, degli oneri sostenuti per il servizio di pagamento, condizione senza la quale non può essere effettuato dall’Istituto alcun pagamento ai beneficiari; Preso atto che le somme pervenute all’INPS a titolo di provvista anticipata per il pagamento delle misure sono imputate al capitolo di entrata del bilancio finanziario 3E1307004 “Rimborsi di spese relative all’erogazione di prestazioni a sostegno del reddito ed altri servizi svolti per conto di enti e organismi vari”; Rilevato che la Convenzione prevede clausole di esonero dell’Istituto da eventuali responsabilità riconducibili all’attuazione della stessa; Preso atto che la Convenzione ha durata dalla data di sottoscrizione fino al 31 dicembre 2027 e comunque nel limite delle risorse finanziarie comunicate e trasferite all’INPS dalla Regione, e che l'INPS potrà procedere a completare i pagamenti anche oltre la data di scadenza della Convenzione, per l’erogazione delle misure ai soggetti individuati e comunicati dalla Regione all’INPS entro i termini di vigenza della stessa; Rilevato che la Convenzione prevede la possibilità di un eventuale incremento del numero dei pagamenti in proporzione all’aumento del numero dei beneficiari, previa allocazione di risorse aggiuntive nel Bilancio regionale, attraverso la stipula di un addendum fra le Parti, che comporterà il trasferimento preventivo delle stesse all’INPS; Visto il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati); Visto il “Codice in materia di protezione dei dati personali”, decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come integrato e modificato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101 e dal decreto-legge 8 ottobre 2021, n. 139, convertito, con modificazioni, dalla Legge 3 dicembre 2021, n. 205; Visto il Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 2 luglio 2015 n. 393 con oggetto "Misure di sicurezza e modalità di scambio dei dati personali tra PP.AA.”; Visto il parere fornito nell’ambito dei compiti di informazione e consulenza dal Responsabile della protezione dei dati dell’Istituto ai sensi dell’articolo 39 del Regolamento (UE) 2016/679; Vista la relazione della Direzione Generale; Su proposta del Direttore generale DETERMINA di adottare l’allegata Convenzione tra l’Istituto Nazionale della Previdenza Sociale e la Regione Marche per l’erogazione degli importi di cui al Programma Regionale del Fondo sociale europeo Plus ( PR FSE +) 2021 - 2027 finalizzati ad azioni di politica attiva che costituisce parte integrante della presente determinazione. Il Direttore regionale competente sottoscriverà digitalmente la Convenzione, previa verifica degli atti presupposti, in nome e per conto dell’Istituto. IL COMMISSARIO STRAORDINARIO Convenzione tra l’Istituto Nazionale della Previdenza Sociale e la Regione Marche per l’erogazione degli importi di cui al Programma Regionale del Fondo sociale europeo Plus (PR FSE+) 2021 - 2027 finalizzati ad azioni di politica attiva L'Istituto Nazionale della Previdenza Sociale (di seguito “INPS”) con sede in Roma, codice fiscale 80078750587, rappresentato dal Direttore della Direzione Regionale Marche, giusta Determinazione n. ….. del… e la Regione Marche (di seguito “Regione”) codice fiscale 80008630420 rappresentata dal Dirigente del Settore Servizi per l’impiego e politiche del lavoro che dichiara di intervenire al presente atto non in proprio ma in rappresentanza della Regione Marche a seguito della Deliberazione della Giunta Regionale n. …..del … di seguito indicati congiuntamente “Parti” visti il Regolamento (UE) n. 2021/1057 del Parlamento europeo e del Consiglio che istituisce il Fondo sociale europeo Plus (FSE+); il Regolamento (UE) n. 2021/1060 del Parlamento europeo e del Consiglio recante le disposizioni comuni applicabili ai fondi comunitari per il periodo di programmazione 2021-2027; l’Accordo di Partenariato tra Italia e Commissione europea relativo al ciclo di programmazione 2021-2027, approvato con Decisione di esecuzione della CE il 15 luglio 2022 e firmato il 19 luglio 2022; la Deliberazione amministrativa dell’Assemblea legislativa regionale n. 32 del 14 aprile 2022 di approvazione della proposta di Programma FSE+ Marche 2021-2027 ai sensi dell’art. 6 della Legge Regionale Marche n. 14/2006; la Decisione di esecuzione C (2022)7401 del 12/10/2022 con la quale la Commissione europea ha approvato il programma "POR Marche FSE+ 2021-2027" per il sostegno a titolo del Fondo sociale europeo Plus nell'ambito dell'obiettivo "Investimenti a favore dell'occupazione e della crescita" per la Regione Marche in Italia CCI 2021IT05SFPR009; la Deliberazione della Giunta Regionale n. 1335 del 17/10/2022 recante l’“Approvazione definitiva del Programma regionale Marche FSE+ 2021-2027 ai sensi della L.R.14/2006, art. 6”; la Deliberazione amministrativa dell’Assemblea legislativa regionale n. 42 dell’8 novembre 2022 recante l’”Approvazione definitiva del Programma FSE+ Marche 2021- 2027 ai sensi della L.r. 14/2006, art. 6”; la Deliberazione della Giunta regionale Marche n. 202 del 22 febbraio 2023, che ha approvato il Documento attuativo del Programma Regionale (PR) – Fondo Sociale Europeo plus (FSE+) 2021/2027, con cui è stato programmato lo stanziamento di complessivi € 28.100.000,00 per il pagamento dell’indennità riferita alle misure oggetto della presente Convenzione, Tipologia intervento Risorse complessive lorde Risorse indennità al netto dell’onere accessorio ad essa collegato (IRAP) OS 4.a (4) Borse lavoro – campo di intervento 134 15.500.000,00 14.182.500,00 OS 4.a (6) Borse di ricerca – campo di intervento 134 11.100.000,00 10.156.500,00 OS 4.a (7) Botteghe scuola – campo di intervento 134 500.000,00 457.500,00 OS 4.a (5) Tirocini extra-curriculari – campo di 1.000.000,00 915.000,00 intervento 134 Totali 28.100.000,00 25.711.500,00 generali la Deliberazione della Giunta regionale Marche n. 555 del 20 aprile 2023, recante l’” Approvazione schema di Convenzione tra Regione Marche e INPS per l'erogazione ai destinatari delle indennità previste in attuazione delle misure di politica attiva del lavoro contenute nel Documento attuativo PR Marche FSE + 2021/2027 di cui alla DGR n. 202 del 22 febbraio 2023: OS 4.a (4) Borse lavoro, OS 4.a (6) Borse di ricerca, OS 4.a (7) Botteghe scuola, OS 4.a (5) Tirocini extra-curriculari”, con la quale è stato programmato e confermato lo stanziamento di complessivi € 28.100.000,00, di cui € 25.771.500,00 (€ 25.711.500,00 destinati ai sussidi e € 60.000,00 destinato al rimborso dei costi) per la copertura delle indennità a misura oggetto della presente Convenzione, comprensivi delle risorse per gli oneri a rimborso dovuti all’INPS per le spese sostenute al fine dell’erogazione degli importi, e con la quale gli importi da erogare bimestralmente sono fissati in borse ricerca: € 1000,00 borse lavoro: € 800,00 borse tematiche “botteghe scuola”: € 800,00 tirocini extra-curriculari: € 700,00 la DGR n.269 del 06 marzo 2023 con la quale sono state approvate le Linee guida per l’attuazione dell’intervento Borse ricerca Under 35 - Anni 2023-24-25 Euro 8.000.000,00. la DGR n.270 del 06 marzo 2023 con la quale sono state approvate le Linee guida per l’attuazione e la realizzazione di borse tematiche all’interno di Botteghe Scuola a favore di giovani -Annualità 2023-2024-2025-Euro 504.576,00 la DGR n.454 del 04 aprile 2023 con al quale sono state approvate le Linee guida per l’attuazione dell’intervento di assegnazione Borse lavoro - Anni 2023-24-25 Euro 13.400.000,00. l’art. 15 della legge 7 agosto 1990, n. 241 che prevede “le Amministrazioni pubbliche possono concludere tra loro accordi per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune”; il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche, disciplina il trattamento dei dati personali, nonché la libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati), di seguito “Regolamento UE”; il “Codice in materia di protezione dei dati personali” decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, così come integrato e modificato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101 e dalla Legge 3 dicembre 2021, n. 205, di conversione, con modificazioni, del decreto- legge n. 139/2021, di seguito “Codice”; il provvedimento del Garante per la Protezione dei dati personali del 2 luglio 2015 n. 393 che ha definito le “Misure di sicurezza e modalità di scambio dei dati personali tra amministrazioni pubbliche”; premesso che nell’ambito del nuovo Programma operativo regionale Marche FSE + 2021/2027, sono previste le borse lavoro, le borse di ricerca, le borse lavoro tematiche e i tirocini extracurriculari; la Regione Marche intende replicare alcune misure di politica attiva che hanno riscosso un buon successo nel POR Marche FSE 2014/2020, mettendo in campo azioni volte a ridurre la marginalità, formando competenze spendibili in ambito lavorativo, favorendo la presa in carico delle persone più fragili e la partecipazione a politiche attive in modo da contrastare disoccupazione e povertà, e, ove possibile, concorrere al rilancio del sistema produttivo; nell’ambito delle schede relative alla priorità Occupazione del POR della Regione, Obiettivo specifico 4.a, approvate con DGR n. 222 del 22 febbraio 2023 e con DGR n. 555 del 20 aprile 2023 figurano quelle relative ai seguenti interventi con le corrispondenti risorse finanziarie come riportato nel seguente schema: la Regione Marche, con nota del 24 novembre 2022, ha richiesto all’Istituto la possibilità di attivare una collaborazione da regolamentare con la sottoscrizione tra le Parti di una Convenzione, finalizzata all’erogazione degli importi relativi all'attuazione delle misure di politica attiva di cui al Programma FSE+ Marche 2021-2027 – Borse e tirocini; è interesse delle Parti collaborare per stabilire sinergicamente un procedimento utile a favorire l’erogazione delle misure previste a valere sui FSE+ ai soggetti interessati per consentire loro lo sviluppo di competenze spendibili in ambito lavorativo e la loro partecipazione a politiche attive. Visto e premesso quanto sopra, le Parti concordano: Articolo 1 Oggetto e finalità della Convenzione 1. La presente Convenzione disciplina le modalità con cui l’INPS eroga, per conto della Regione, l’importo per gli interventi di politica attiva del lavoro finanziato con risorse pari a euro € 25.771.500,00, in favore dei soggetti individuati esclusivamente dalla Regione come destinatari delle indennità, finanziate con unica provvista ripartita tra le misure secondo quanto previsto nella tabella sopra indicata. 2. L’attività di erogazione dell’importo legato alle misure viene affidata all’INPS, previo invio dell’elenco dei beneficiari individuati e previo trasferimento delle risorse necessarie ad esclusivo carico della Regione. Articolo 2 Adempimenti delle Parti 1. La Regione individua, previa istruttoria dei requisiti dalla stessa stabiliti, i beneficiari delle misure e comunica all’INPS l’elenco dei soggetti aventi titolo a fruirne e gli altri dati necessari per l’erogazione degli importi in argomento, nei limiti degli importi indicati in premessa, secondo quanto stabilito nell’allegato 1 (Allegato tecnico) che contiene le modalità telematiche per le comunicazioni tra le Parti. L’Allegato 1 potrà essere soggetto a modifiche ed integrazioni a seguito di evoluzioni tecnico-informatiche e sarà scaricabile dal servizio on-line “Indennità/Sussidi Enti Autonomi” reperibile nell’ambito del “Sistema informativo dei percettori di ammortizzatori sociali”. 2. La Regione, in ogni caso, si assume l’onere di controllare la correttezza e completezza dei dati anagrafici, comprensivi di codice fiscale validato dal fisco, del codice IBAN (ove indicato), dell’indirizzo del destinatario presso il quale sarà inviato l’eventuale bonifico domiciliato, del codice di avviamento postale del beneficiario, nonché dell’importo dell’azione di politica attiva spettante a ciascun beneficiario e del relativo periodo di riferimento. 3. L’INPS, in qualità di ente pagatore, si impegna ad effettuare le disposizioni di pagamento inviate dalla Regione, nei limiti degli importi indicati in premessa, entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta da parte della stessa, se compilati secondo le specifiche richieste, verificando la sola esistenza in vita del beneficiario della misura, e non assumendosi responsabilità alcuna relativamente ad eventuali pagamenti effettuati erroneamente dietro indicazione della Regione. Si precisa, inoltre, che l’Istituto non svolgerà attività di recupero degli eventuali indebiti, né assumerà responsabilità alcuna in presenza di contenzioso amministrativo o giudiziario. 4. Eventuali ritardi nei pagamenti derivanti da una trasmissione da parte della Regione non conforme nei dati e nelle modalità a quanto stabilito dall’Istituto e comunicato alla Regione, non potranno essere imputati all’Istituto. 5. Resta escluso, per l’Istituto, qualunque controllo in ordine alla sussistenza, in capo ai beneficiari, dei requisiti per l’erogazione dell’importo concesso. Articolo 3 Regime fiscale 1. L'INPS, in qualità di sostituto d’imposta, provvede ad applicare il regime fiscale stabilito dalla normativa vigente per la tipologia di prestazione erogata, con il conseguente rilascio della Certificazione Unica dei redditi. 2. Premesso che le indennità a persone fisiche, a qualunque titolo erogate, costituiscono reddito assimilato a quello da lavoro dipendente, l'INPS in qualità di sostituto d’imposta è tenuto ad operare, all’atto del pagamento, le ritenute Irpef come previsto dall’art. 24 del DPR n. 600/73 e ad applicare le detrazioni fiscali relative al periodo. Art. 4 Provvista finanziaria 1. La Regione accrediterà preventivamente presso l’INPS, sulla contabilità speciale di Tesoreria Provinciale n. 1528 sez. 330 intestata alla Direzione Regionale Marche (IBAN IT96I0100003245330200001528) le provviste finanziarie necessarie per l’erogazione delle misure previste. Tali provviste saranno comprensive anche del rimborso, a favore dell’INPS, degli oneri sostenuti, per il servizio di pagamento, ai sensi del successivo articolo 6. 2. L’accredito preventivo delle somme destinate al finanziamento dell’indennità e dei rimborsi dovuti all’Istituto costituisce condizione senza la quale non potrà essere effettuato il pagamento di dette misure. 3. L’INPS provvederà a controllare la capienza delle risorse finanziarie rispetto alle somme necessarie a copertura delle misure e dei rimborsi dovuti all’INPS. Articolo 5 Monitoraggio e rendicontazione 1. L'INPS s’impegna a fornire alla Regione, mensilmente, il dettaglio dei singoli pagamenti, o qualsiasi altro documento equivalente, necessario ad attestare l'erogazione e l’accreditamento dell'importo in esame a favore dei singoli beneficiari, al fine di permettere di avviare le procedure di controllo e rendicontazione della spesa. Articolo 6 Rimborso spese 1. La Regione riconosce all’INPS, a titolo di rimborso spese per l’erogazione del servizio, per ogni pagamento effettuato nei confronti dei singoli beneficiari, i seguenti importi, divisi per tipologia di beneficio: • € 5,00 per il pagamento delle Borse ricerca; • € 5,02 per il pagamento delle Borse lavoro; • € 5,73 per il pagamento delle Borse tematiche; • € 5,26 per il pagamento dei tirocini extracurriculari. 2. Agli importi sopra indicati va aggiunto l’importo pari a 0,03 centesimi di euro per bonifico SEPA su IBAN o € 3,84 per pagamento tramite bonifico domiciliato su sportello postale; quest’ultimo importo deriva dalla somma del costo relativo al pagamento in contante di € 1,75 del costo di € 1.71 più IVA al 22 %, per la spedizione della lettera. L’importo del rimborso spese complessivo così calcolato è esente da IVA, ai sensi dell’articolo 10 comma 1, punto 1 del D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633 e sarà erogato previa presentazione di fattura elettronica emessa a cura della Direzione Regionale INPS. 3. All’atto dei pagamenti, la Regione è tenuta a non effettuare la verifica dell’inadempienza di cui all’articolo 48-bis del D.P.R. 16 ottobre 1973, n. 602 trattandosi di pagamenti tra pubbliche amministrazioni, in base a quanto previsto dalle circolari del Ministero dell’Economia e delle Finanze – Dipartimento RGS n. 22/2008 e n. 13/2018. In caso di pignoramento del credito da parte dell’Agente della riscossione, conseguente all’inosservanza della predetta prescrizione, il pagamento si considera non effettuato ed il credito dell’INPS non soddisfatto per la parte oggetto di pignoramento. Articolo 7 Contenzioso 1. La Regione manleva espressamente l’INPS da qualsiasi responsabilità, anche per pagamenti indebiti, e rifonde l’INPS da eventuali spese derivanti da qualsiasi contenzioso ed azione riconducibili al presente Accordo, durante o anche dopo il termine di validità di cui al successivo articolo 11. 2. Il recupero degli importi corrisposti indebitamente sarà a cura della Regione. 3. L’INPS non assume alcuna responsabilità nei confronti dei beneficiari per eventuali ritardi della Regione nell’accredito della provvista occorrente per l’erogazione delle misure. 4. Le istanze ed i reclami derivanti dall'attuazione del presente Accordo sono di competenza esclusiva della Regione e devono essere presentati dagli interessati esclusivamente agli Uffici competenti della Regione. 5. Per le controversie giudiziarie volte ad ottenere il riconoscimento o contestare la misura dell'indennità di cui al presente Accordo, la Regione è l'unico soggetto titolare della legittimazione passiva. Articolo 8 Referenti della Convenzione 1. Con successive note le Parti individueranno i referenti della presente Convenzione e gli indirizzi PEC per le comunicazioni istituzionali. Articolo 9 Disposizioni in materia di protezione dei dati personali 1. Per i servizi della Regione resi da INPS, Titolare del trattamento dei dati è la Regione medesima che, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento UE, nomina INPS quale “Responsabile del trattamento”, come da allegato 2 (Atto di nomina). 2. Dalla sottoscrizione dell’Atto di nomina il Responsabile del trattamento designato si vincola alla scrupolosa osservanza, oltre che delle apposite istruzioni ricevute dal Titolare (Regione) – a partire da quelle contenute nello stesso Atto di nomina e, successivamente, di quanto a tal fine indicato dal Titolare - delle disposizioni contenute nel Regolamento UE, in particolare per quanto concerne le modalità con cui effettuare le operazioni affidate, la sicurezza dei dati oggetto del trattamento, gli adempimenti e le responsabilità nei confronti degli interessati, dei terzi e dell’Autorità del Garante. 3. INPS, in qualità di Responsabile del trattamento, assicura che i dati personali, anche appartenenti alle categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento UE, vengano utilizzati per fini non diversi da quelli previsti dalle disposizioni normative vigenti e limitatamente ai trattamenti strettamente connessi agli scopi di cui alla presente Convenzione nell’ambito delle condizioni di liceità richiamate a fondamento della stessa. 4. Ai sensi dell’articolo 5 del Regolamento UE, i dati dovranno essere trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. 5. È fatto divieto ad INPS di utilizzare i dati per scopi diversi da quelli previsti dalla presente Convenzione, nonché da quelli consentiti dalla normativa vigente in materia di consultazione delle banche dati, con particolare riferimento alla tutela della riservatezza delle persone. L’INPS assicura, altresì, che i dati medesimi non siano divulgati, comunicati, ceduti a terzi, né in alcun modo riprodotti, al di fuori delle ipotesi di legge. 6. INPS assicura che il trattamento affidato sarà svolto esclusivamente a cura di persone dallo stesso preventivamente autorizzate, ai sensi degli artt. 28 e 29 del Regolamento UE. In particolare, l’INPS designa i propri dipendenti quali “Persone autorizzate” - a norma degli artt. 29 e 4, n. 10 del Regolamento UE e dell’art. 2- quaterdecies del Codice - impartendo loro, per iscritto, le idonee indicazioni per lo svolgimento dei relativi compiti, con l’assegnazione di apposite credenziali e uno specifico profilo di abilitazione e attraverso la definizione di regole e modelli di comportamento. 7. L’INPS, in qualità di “Responsabile del trattamento”: a) impartisce precise e dettagliate istruzioni alle “Persone autorizzate” e, in tale ambito, provvede a richiamare l’attenzione sulle responsabilità connesse all’uso illegittimo dei dati e sul corretto utilizzo delle funzionalità dei collegamenti; b) a norma dell’articolo 28, paragrafo 3, lett. b) del Regolamento UE, garantisce che le “Persone autorizzate” al trattamento dei dati siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza; c) è autorizzato a ricorrere ad altro Responsabile per il trattamento ai sensi dell’articolo 28, paragrafo 2, del Regolamento UE. 8. L’INPS procede al tracciamento dell’accesso ai dati tramite registrazioni che consentono di verificare a posteriori le operazioni eseguite da ciascun operatore autorizzato. 9. Le Parti, nei termini di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE, informano gli interessati cui si riferiscono i dati oggetto di trattamento in esecuzione della presente Convenzione e garantiscono l'esercizio dei diritti loro riconosciuti dagli artt. 15 e ss. del medesimo Regolamento UE. 10. Le Parti assicurano piena collaborazione e procedono allo scambio tempestivo di ogni informazione utile in ordine a qualsiasi violazione dei dati o incidenti informatici, eventualmente occorsi nell’ambito dei trattamenti effettuati, che possano avere un impatto significativo sui dati personali, in modo che si adempia, nei termini prescritti, alla dovuta segnalazione di c.d. “data breach” al Garante per la protezione dei dati personali ed eventualmente all’Interessato, in osservanza di quanto disposto dagli articoli 33 e 34 del Regolamento UE. Articolo 10 Misure di sicurezza 1. INPS si impegna ad adottare le misure di sicurezza per la protezione dei dati idonee a garantirne la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la custodia in ogni fase del trattamento così da ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità del servizio di cui alla presente Convenzione. In tale ambito INPS adotta un sistema di sicurezza, anche per l’identificazione ed autenticazione dei soggetti autorizzati alle operazioni sui dati, mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio presentato dal trattamento in linea con le disposizioni di cui all’art. 32 del Regolamento UE e in conformità con il Provvedimento del Garante n. 393 del 2 luglio 2015, recante “Misure di sicurezza e modalità di scambio dei dati personali tra Pubbliche Amministrazioni”, debitamente attualizzato alla luce della normativa vigente in materia. Articolo 11 Durata 1. La presente Convenzione ha durata dalla data di sottoscrizione fino al 31 dicembre 2027 e comunque nel limite delle risorse finanziarie comunicate e trasferite all’INPS dalla Regione. 2. L’Istituto potrà comunque procedere, anche oltre tale data, al completamento dei pagamenti a favore dei i nominativi pervenuti entro i termini di vigenza della presente Convenzione. 3. Le Parti concordano sulla possibilità di un eventuale incremento del numero dei pagamenti in proporzione all’aumento del numero dei beneficiari, previa allocazione di risorse aggiuntive nel Bilancio regionale, attraverso la stipula di un addendum fra le Parti, che comporterà il trasferimento preventivo delle stesse all’INPS e che sarà oggetto di procedimento di approvazione con le medesime modalità di adozione della presente Convenzione. Per la Regione * Per l’INPS * * Firmato Digitalmente ALLEGATO 1 (ALLEGATO TECNICO) Tracciato record e istruzioni per la compilazione dei FILE con i dati delle richieste di pagamento dei trattamenti economici di politica attiva “Politiche Attive Programma operativo regionale Marche FSE + 2021/2027” Borse ricerca Versione 1.0 del 14/02/2023 Contenuti del documento Modalità di compilazione e trasmissione dei dati 10 Caratteristiche generali dei file da produrre 10 Accesso al Servizio Online per l’Inoltro dei FILE all’INPS 11 Tipi di FILE ammessi 11 Avvertenze di carattere generale per la scrittura dei dati 11 Composizione del FILE 11 Nome e lunghezza del FILE 11 TABELLA 01 Tracciato record Richieste di pagamento – sussidio Politiche Attive 12 NOTE 14 Modalità di compilazione e trasmissione dei dati La “TABELLA_01” inclusa in calce al presente documento riporta il tracciato dei record cui Regioni e Province Autonome devono attenersi per la generazione dei FILE contenenti i dati delle Richieste di pagamento per la misura “Politiche Attive Programma Operativo Regionale Marche FSE + 2021/2027 Borse Ricerca”. Il tracciato record è corredato delle opportune specifiche tecniche. Caratteristiche generali dei FILE da produrre -per FILE si intende la sequenza completa dei vari tag previsti per l’esposizione dei dati aziendali e individuali così come indicato nel tracciato .XSD e descritto in Tabella_01. Tali FILE sono destinati a contenere i dati delle richieste di pagamento per la prestazione di Politica Attiva; - Il FILE potrà contenere una o più occorrenze (record), potrebbero essere anche un migliaio, ciascuna riferita ad un beneficiario, secondo il tracciato in Tabella_01; - Ogni occorrenza in ciascun FILE sarà relativa ad un singolo lavoratore. - Le richieste devono riguardare la misura “Politiche Attive Programma Operativo Regionale Marche FSE + 2021/2027 Borse Ricerca”, per la quale la Regione Marche ha eseguito l’invio. Accesso al Servizio Online per l’Inoltro dei FILE all’INPS I FILE in argomento devono essere inoltrati all’INPS per via telematica, tramite Internet, utilizzando il servizio Online “Invio Richieste di pagamento Sussidi Speciali” opportunamente predisposto sul sito internet dell’Istituto www.inps.it nell’area “Sistema Informativo percettori prestazioni a sostegno del reddito”. Tipi di FILE ammessi Saranno presi in considerazione ed accettati solo ed esclusivamente i FILE predisposti ed inviati secondo le modalità descritte in questo documento e nella specifica sezione del sito www.inps.it sopra indicata. In ogni caso, si precisa ulteriormente che, i FILE devono essere in formato XML e devono riportare tutti i tag secondo il tracciato record standard Tabella_01 inoltre devono essere predisposti esclusivamente tenendo conto delle indicazioni riportate in questo documento. Avvertenze di carattere generale per la scrittura dei dati - I campi definiti “obbligatori” devono essere obbligatoriamente valorizzati. - Tutti i tag vanno inseriti nel file .XML, anche qualora non siano valorizzati i relativi campi. - Tutti i campi destinati a contenere date sono lunghi 10 caratteri, le date devono essere espresse nella forma gg/mm/aaaa. - I dati numerici che prevedono decimali devono avere la virgola come separatore (formato nnnnnnn,nn). Nel caso in cui detti campi contengano un importo, questo deve essere espresso nel formato n.nnn.nnn,nn: devono avere la virgola come separatore dei decimali ed eventualmente il punto come separatore delle migliaia. Composizione del File Ciascun File si compone dei record e dei relativi campi così come elencati nella successiva Tabella_01. Nome e lunghezza del file Il nome del file può avere una lunghezza massima di 50 caratteri ovvero completo di tutto il percorso di allocazione sul file system del PC massimo 255 caratteri. Il nome deve essere di tipo mnemonico onde poter avere cognizione immediata del contenuto. Ad esempio “MARCHE_FSE2021-2027_gennaio2023.xml” TABELLA 01 - Tracciato record Richieste di pagamento – sussidio Politiche Attive “Programma operativo regionale Marche FSE + 2021/2027 Borse Ricerca” Si fornisce, nel prospetto qui di seguito riportato, il tracciato dei dati che la Regione o la Provincia Autonoma o altro Ente dovrà trasmettere per effettuare il pagamento del sussidio Politiche Attive “Programma operativo regionale Marche FSE + 2021/2027 Borse Ricerca”. Per ciascun beneficiario dovranno essere indicati dalla Regione o Provincia autonoma o altro Ente i dati anagrafici le modalità di pagamento richieste (pagamento con accredito su conto corrente con relativo IBAN oppure con bonifico domiciliato, (cioè a mezzo Ufficio postale che provvederà ad inviare all’interessato una comunicazione per ritirare l’importo a lui assegnato), il periodo di riferimento e l’importo lordo complessivo da corrispondere a titolo di Politica Attiva “Programma operativo regionale Marche FSE + 2021/2027 Borse Ricerca” per detto periodo. I beneficiari riceveranno dall’Inps, mediante le predette modalità di pagamento, la prestazione, determinata e calcolata dalla Regione o Provincia autonoma, con cadenza mensile. Le descrizioni contenute nella prima colonna (nome) non possono essere modificate; pertanto resteranno nella loro originaria formulazione. Sono invece modificate le descrizioni dei campi come da richiesta della Regione TRACCIATO DEI DATI DA INVIARE PER IL PAGAMENTO DELLA PRESTAZIONE Politiche Attive POR Marche FSE + 2021/2027 Obbligatorio/ NOME TAG Descrizione Tipo Lung. Controllo Facoltativo Annotazioni Data di invio Data 10 Formato: Si noti che la data effettiva di data_doman della domanda gg/mm/aaaa presentazione della domanda da_prestazio di pagamento sarà in ogni caso quella di ne sul sistema arrivo del file con le richieste di INPS Obbligatorio pagamento sul sistema INPS CODICE Stringa 100 codice_ente_ REGIONE/PROV Può essere rilevato dalla autonomo . AUTONOMA Obbligatorio pagina principale del servizio descrizione_ DESCRIZIONE Stringa 120 ente_autono REGIONE/PROV Può essere rilevato dalla mo . AUTONOMA Obbligatorio pagina principale del servizio Matricola Inps Stringa 24 matricola_in dell'Azienda che ps_azienda_ ospita il beneficiario tirocinante Facoltativo Stringa 16 Il CF o Piva dell’Azienda che ospita il tirocinante può essere Codice codice_fiscal utile, in futuro, per eventuali Fiscale/Partita e_azienda_b report statistici che tengano Iva dell’Azienda eneficiario Obbligatorio conto di tale informazione. (ad che ospita il (Partita IVA) esempio, rilevare quanti tirocinante Obbligatorio tirocinanti ha ospitato una (CF) certa Azienza) ragione_soci Stringa 100 Ragione Sociale ale_azienda_ dell'Azienda che del_beneficia ospita il rio tirocinante Facoltativo Numero Numeric numero_deli provvedimento o bera_ente_a Regione/Prov. utonomo Autonoma Obbligatorio anno_deliber Anno Numeric 4 a_ provvedimento o ente_autono Regione/Prov. mo Autonoma Obbligatorio Data 10 Formato: Il dato è indispensabile, ai fini data_esito_d Data Esito gg/mm/aaaa del trattamento fiscale, per la elibera_ provvedimento corretta applicazione della ente_autono Regione/Prov. tassazione corrente o separata mo Autonoma Obbligatorio e delle detrazioni fiscali data_inizio_p Data Inizio della Data 10 Formato: restazione prestazione gg/mm/aaaa Obbligatorio Data 10 Formato: gg/mm/aaaa; data_fine_pr Data Fine della Non deve estazione prestazione essere una data futura Obbligatorio Numero Numeric Numero di giornate di Tirocinio durata_prest Giornate o svolte dal Tirocinante nel azione Prestazione Facoltativo periodo indicato in domanda tipo_prestazi Tipo di Stringa 1 …… one prestazione Obbligatorio Cognome Stringa 50 Cognome Beneficiario Obbligatorio Nome Stringa 50 Nome Beneficiario Obbligatorio data_di_nasc Data di nascita Data 10 Formato: ita del beneficiario gg/mm/aaaa Obbligatorio codice_fiscal Codice Fiscale Stringa 16 e del beneficiario Obbligatorio Comune di Stringa 50 comune_nas nascita del Nome Comune in chiaro (es. cita beneficiario Obbligatorio MILANO) Provincia di Stringa 2 provincia_na nascita del scita beneficiario Obbligatorio Sigla provincia Stato di nascita Stringa 50 Nome Stato in chiaro (es. stato_nascita del beneficiario Obbligatorio ITALIA) Stringa 250 L’indicazione del Indirizzo di domicilio/residenza è residenza/domic necessaria anche ai fini della indirizzo ilio del domiciliazione del bonifico (cfr. beneficiario premessa al presente Obbligatorio tracciato) Cap di Stringa 5 cap residenza/domic ilio beneficiario Obbligatorio Comune di Stringa 50 residenza/domic comune ilio del Nome Comune in chiaro (es. beneficiario Obbligatorio MILANO) Provincia di Stringa 2 residenza/domic provincia ilio del beneficiario Obbligatorio Sigla provincia numero_di_t Numero di Stringa 50 elefono_del_ telefono del beneficiario beneficiario Facoltativo indirizzo_em Stringa 150 Indirizzo email ail_del_benef del beneficiario iciario Facoltativo Stringa 2 Due lettere Se l’IBAN non viene indicato il maiuscole=IT pagamento avverrà a mezzo Bonifico domiciliato; se si vuole l’accredito bancario è Coordinata iban_nazione necessario indicare l’iban. Si Bancaria CC _lavoratore rammenta che, ai sensi della beneficiario vigente normativa dal 1° gennaio 2023 il limite per l’utilizzo di denaro contante è Facoltativo pari ad € 5.000. Stringa 2 Codice di 2 Coordinata iban_controll caratteri Bancaria CC o_lavoratore numerici di beneficiario controllo Facoltativo == Coordinata Stringa 1 cin_lavorator Bancaria CC e beneficiario Facoltativo == Coordinata Stringa 5 abi_lavorator Bancaria CC e beneficiario Facoltativo == Coordinata Stringa 5 cab_lavorato Bancaria CC re beneficiario Facoltativo == Stringa 12 Nel caso il codice sia più corto di 12 Coordinata conto_corren caratteri Bancaria CC te_lavoratore dovrà essere beneficiario preceduto da una serie di zeri Facoltativo == importo_lord Importo lordo Numeric Assume o_giornaliero giornaliero della o valore = 0 _prestazione prestazione Non Compilare Non Compilare Numeric Di regola l’importo è riferito ad importo_lord Importo lordo o una mensilità di tirocinio o_complessiv complessivo interamente trascorsa. Il o_da_erogar Obbligatorio della periodo indicato in domanda è e_al_benefici prestazione preferibile che non intersechi ario anni contigui. NOTE Il tracciato è stato delineato per eseguire pagamenti successivi al periodo considerato (una o più mensilità già trascorse); pertanto per eventuali periodi di sospensioni o revoche, la regione non comunicherà all’Istituto l’ammontare dell’indennità corrispondente ai predetti periodi. Regole di sicurezza L’accesso ai servizi online è consentito solo ad operatori espressamente autorizzati da parte dell’Ente. L’accesso potrà avvenire attraverso il codice fiscale personale ed un PIN fornito dall’INPS, ovvero attraverso lo SPID, la Carta Nazionale dei Servizi (CNS) o Carta di Identità Elettronica (CIE) o altri strumenti di autenticazione forte che potranno rendersi necessari per garantire i più idonei livelli di sicurezza. Gli accessi degli operatori incaricati possono avvenire soltanto tramite l’uso di postazioni di lavoro connesse alla rete IP dell’Ente, anche attraverso procedure di accreditamento che consentano di definire reti di accesso sicure (VPN). È necessario che l’Ente si avvalga di connettività internet, o infranet, con IP statico. Gli accessi ai servizi INPS sono oggetto di tracciamento al fine di poter risalire all’autore degli accessi a particolari dati. Tracciato record e istruzioni per la compilazione dei FILE con i dati delle richieste di pagamento dei trattamenti economici di politica attiva “Politiche Attive Programma operativo regionale Marche FSE + 2021/2027” Borse Lavoro Versione 1.0 del 14/02/2023 Contenuti del documento Modalità di compilazione e trasmissione dei dati 15 Caratteristiche generali dei file da produrre 15 Accesso al Servizio Online per l’Inoltro dei FILE all’INPS 16 Tipi di FILE ammessi 16 Avvertenze di carattere generale per la scrittura dei dati 16 Composizione del FILE 16 Nome e lunghezza del FILE 16 TABELLA 01 Tracciato record Richieste di pagamento – sussidio Politiche Attive 17 NOTE 19 Modalità di compilazione e trasmissione dei dati La “TABELLA_01” inclusa in calce al presente documento riporta il tracciato dei record cui Regioni e Province Autonome devono attenersi per la generazione dei FILE contenenti i dati delle Richieste di pagamento per la misura “Politiche Attive Programma Operativo Regionale Marche FSE + 2021/2027 Borse Lavoro”. Il tracciato record è corredato delle opportune specifiche tecniche. Caratteristiche generali dei FILE da produrre - per FILE si intende la sequenza completa dei vari tag previsti per l’esposizione dei dati aziendali e individuali così come indicato nel tracciato .XSD e descritto in Tabella_01. Tali FILE sono destinati a contenere i dati delle richieste di pagamento per la prestazione di Politica Attiva; - Il FILE potrà contenere una o più occorrenze (record), potrebbero essere anche un migliaio, ciascuna riferita ad un beneficiario, secondo il tracciato in Tabella_01; - Ogni occorrenza in ciascun FILE sarà relativa ad un singolo lavoratore. - Le richieste devono riguardare la misura “Politiche Attive Programma Operativo Regionale Marche FSE + 2021/2027 Borse Lavoro”, per la quale la Regione Marche ha eseguito l’invio. Accesso al Servizio Online per l’Inoltro dei FILE all’INPS I FILE in argomento devono essere inoltrati all’INPS per via telematica, tramite Internet, utilizzando il servizio Online “Invio Richieste di pagamento Sussidi Speciali” opportunamente predisposto sul sito internet dell’Istituto www.inps.it nell’area “Sistema Informativo percettori prestazioni a sostegno del reddito”. Tipi di FILE ammessi Saranno presi in considerazione ed accettati solo ed esclusivamente i FILE predisposti ed inviati secondo le modalità descritte in questo documento e nella specifica sezione del sito www.inps.it sopra indicata. In ogni caso, si precisa ulteriormente che, i FILE devono essere in formato XML e devono riportare tutti i tag secondo il tracciato record standard Tabella_01 inoltre devono essere predisposti esclusivamente tenendo conto delle indicazioni riportate in questo documento. Avvertenze di carattere generale per la scrittura dei dati - I campi definiti “obbligatori” devono essere obbligatoriamente valorizzati. - Tutti i tag vanno inseriti nel file .XML, anche qualora non siano valorizzati i relativi campi. - Tutti i campi destinati a contenere date sono lunghi 10 caratteri, le date devono essere espresse nella forma gg/mm/aaaa. - I dati numerici che prevedono decimali devono avere la virgola come separatore (formato nnnnnnn,nn). Nel caso in cui detti campi contengano un importo, questo deve essere espresso nel formato n.nnn.nnn,nn: devono avere la virgola come separatore dei decimali ed eventualmente il punto come separatore delle migliaia. Composizione del File Ciascun File si compone dei record e dei relativi campi così come elencati nella successiva Tabella_01. Nome e lunghezza del file Il nome del file può avere una lunghezza massima di 50 caratteri ovvero completo di tutto il percorso di allocazione sul file system del PC massimo 255 caratteri. Il nome deve essere di tipo mnemonico onde poter avere cognizione immediata del contenuto. Ad esempio “MARCHE_FSE2021-2027_gennaio2023.xml” TABELLA 01 - Tracciato record Richieste di pagamento – sussidio Politiche Attive “Programma operativo regionale Marche FSE + 2021/2027 Borse Lavoro” Si fornisce, nel prospetto qui di seguito riportato, il tracciato dei dati che la Regione o la Provincia Autonoma o altro Ente dovrà trasmettere per effettuare il pagamento del sussidio Politiche Attive “Programma operativo regionale Marche FSE + 2021/2027 Borse Lavoro”. Per ciascun beneficiario dovranno essere indicati dalla Regione o Provincia autonoma o altro Ente i dati anagrafici le modalità di pagamento richieste (pagamento con accredito su conto corrente con relativo IBAN oppure con bonifico domiciliato, (cioè a mezzo Ufficio postale che provvederà ad inviare all’interessato una comunicazione per ritirare l’importo a lui assegnato), il periodo di riferimento e l’importo lordo complessivo da corrispondere a titolo di Politica Attiva “Programma operativo regionale Marche FSE + 2021/2027 Borse Lavoro” per detto periodo. I beneficiari riceveranno dall’Inps, mediante le predette modalità di pagamento, la prestazione, determinata e calcolata dalla Regione o Provincia autonoma, con cadenza mensile. Le descrizioni contenute nella prima colonna (nome) non possono essere modificate; pertanto resteranno nella loro originaria formulazione. Sono invece modificate le descrizioni dei campi come da richiesta della Regione TRACCIATO DEI DATI DA INVIARE PER IL PAGAMENTO DELLA PRESTAZIONE Politiche Attive POR Marche FSE + 2021/2027 Tipo Lung. Controllo Obbligatorio/ NOME TAG Descrizione Facoltativo Annotazioni Data di invio Data 10 Formato: Si noti che la data effettiva di data_doman della domanda gg/mm/aaaa presentazione della domanda da_prestazio di pagamento sarà in ogni caso quella di ne sul sistema arrivo del file con le richieste di INPS Obbligatorio pagamento sul sistema INPS CODICE String 100 codice_ente_ REGIONE/PROV a Può essere rilevato dalla pagina autonomo . AUTONOMA Obbligatorio principale del servizio descrizione_ DESCRIZIONE String 120 ente_autono REGIONE/PROV a Può essere rilevato dalla pagina mo . AUTONOMA Obbligatorio principale del servizio Matricola Inps String 24 matricola_in dell'Azienda che a ps_azienda_ ospita il beneficiario tirocinante Facoltativo String 16 Il CF o Piva dell’Azienda che a ospita il tirocinante può essere Codice codice_fiscal utile, in futuro, per eventuali Fiscale/Partita e_azienda_b report statistici che tengano Iva dell’Azienda eneficiario Obbligatorio conto di tale informazione. (ad che ospita il (Partita IVA) esempio, rilevare quanti tirocinante Obbligatorio tirocinanti ha ospitato una (CF) certa Azienza) ragione_soci String 100 Ragione Sociale ale_azienda_ a dell'Azienda che del_beneficia ospita il rio tirocinante Facoltativo Numero Numer numero_deli provvedimento ico bera_ente_a Regione/Prov. utonomo Autonoma Obbligatorio anno_deliber Anno Numer 4 a_ provvedimento ico ente_autono Regione/Prov. mo Autonoma Obbligatorio data_esito_d Data Esito Data 10 Formato: Il dato è indispensabile, ai fini del elibera_ provvedimento gg/mm/aaaa trattamento fiscale, per la corretta ente_autono Regione/Prov. applicazione della tassazione corrente mo Autonoma Obbligatorio o separata e delle detrazioni fiscali data_inizio_p Data Inizio della Data 10 Formato: restazione prestazione gg/mm/aaaa Obbligatorio Data 10 Formato: gg/mm/aaaa; data_fine_pr Data Fine della Non deve estazione prestazione essere una data futura Obbligatorio Numero Numer Numero di giornate di Tirocinio durata_prest Giornate ico svolte dal Tirocinante nel azione Prestazione Facoltativo periodo indicato in domanda tipo_prestazi Tipo di String 1 …… one prestazione a Obbligatorio Cognome String 50 Cognome Beneficiario a Obbligatorio Nome String 50 Nome Beneficiario a Obbligatorio data_di_nasc Data di nascita Data 10 Formato: ita del beneficiario gg/mm/aaaa Obbligatorio codice_fiscal Codice Fiscale String 16 e del beneficiario a Obbligatorio Comune di String 50 comune_nas nascita del a cita beneficiario Obbligatorio Nome Comune in chiaro (es. MILANO) Provincia di String 2 provincia_na nascita del a scita beneficiario Obbligatorio Sigla provincia Stato di nascita String 50 Nome Stato in chiaro (es. stato_nascita del beneficiario a Obbligatorio ITALIA) String 250 L’indicazione del Indirizzo di a domicilio/residenza è residenza/domi necessaria anche ai fini della indirizzo cilio del domiciliazione del bonifico (cfr. beneficiario premessa al presente Obbligatorio tracciato) Cap di String 5 cap residenza/domi a cilio beneficiario Obbligatorio Comune di String 50 residenza/domi a comune cilio del beneficiario Obbligatorio Nome Comune in chiaro (es. MILANO) Provincia di String 2 residenza/domi a provincia cilio del beneficiario Obbligatorio Sigla provincia numero_di_t Numero di String 50 elefono_del_ telefono del a beneficiario beneficiario Facoltativo indirizzo_em String 150 Indirizzo email ail_del_benef a del beneficiario iciario Facoltativo String 2 Due lettere Se l’IBAN non viene indicato il a maiuscole=IT pagamento avverrà a mezzo Bonifico domiciliato; se si vuole l’accredito bancario è Coordinata iban_nazione necessario indicare l’iban. Si Bancaria CC _lavoratore rammenta che, ai sensi della beneficiario vigente normativa dal 1° gennaio 2023 il limite per l’utilizzo di denaro contante è Facoltativo pari ad € 5.000. String 2 Codice di 2 Coordinata iban_controll a caratteri Bancaria CC o_lavoratore numerici di beneficiario controllo Facoltativo == Coordinata String 1 cin_lavorator Bancaria CC a e beneficiario Facoltativo == Coordinata String 5 abi_lavorator Bancaria CC a e beneficiario Facoltativo == Coordinata String 5 cab_lavorato Bancaria CC a re beneficiario Facoltativo == String 12 Nel caso il a codice sia più corto di 12 Coordinata conto_corren caratteri Bancaria CC te_lavoratore dovrà essere beneficiario preceduto da una serie di zeri Facoltativo == importo_lord Importo lordo Numer Assume o_giornaliero giornaliero della ico valore = 0 _prestazione prestazione Non Compilare Non Compilare Numer Di regola l’importo è riferito ad importo_lord Importo lordo ico una mensilità di tirocinio o_complessiv complessivo interamente trascorsa. Il o_da_erogar Obbligatorio della periodo indicato in domanda è e_al_benefici prestazione preferibile che non intersechi ario anni contigui. NOTE Il tracciato è stato delineato per eseguire pagamenti successivi al periodo considerato (una o più mensilità già trascorse); pertanto per eventuali periodi di sospensioni o revoche, la regione non comunicherà all’Istituto l’ammontare dell’indennità corrispondente ai predetti periodi. Regole di sicurezza L’accesso ai servizi online è consentito solo ad operatori espressamente autorizzati da parte dell’Ente. L’accesso potrà avvenire attraverso il codice fiscale personale ed un PIN fornito dall’INPS, ovvero attraverso lo SPID, la Carta Nazionale dei Servizi (CNS) o Carta di Identità Elettronica (CIE) o altri strumenti di autenticazione forte che potranno rendersi necessari per garantire i più idonei livelli di sicurezza. Gli accessi degli operatori incaricati possono avvenire soltanto tramite l’uso di postazioni di lavoro connesse alla rete IP dell’Ente, anche attraverso procedure di accreditamento che consentano di definire reti di accesso sicure (VPN). È necessario che l’Ente si avvalga di connettività internet, o infranet, con IP statico. Gli accessi ai servizi INPS sono oggetto di tracciamento al fine di poter risalire all’autore degli accessi a particolari dati. Tracciato record e istruzioni per la compilazione dei FILE con i dati delle richieste di pagamento dei trattamenti economici di politica attiva “Politiche Attive Programma operativo regionale Marche FSE + 2021/2027” Borse Tematiche Versione 1.0 del 14/02/2023 Contenuti del documento Modalità di compilazione e trasmissione dei dati 20 Caratteristiche generali dei file da produrre 20 Accesso al Servizio Online per l’Inoltro dei FILE all’INPS 21 Tipi di FILE ammessi 21 Avvertenze di carattere generale per la scrittura dei dati 21 Composizione del FILE 21 Nome e lunghezza del FILE 21 TABELLA 01 Tracciato record Richieste di pagamento – sussidio Politiche Attive 22 NOTE 24 Modalità di compilazione e trasmissione dei dati La “TABELLA_01” inclusa in calce al presente documento riporta il tracciato dei record cui Regioni e Province Autonome devono attenersi per la generazione dei FILE contenenti i dati delle Richieste di pagamento per la misura “Politiche Attive Programma Operativo Regionale Marche FSE + 2021/2027 Borse Tematiche”. Il tracciato record è corredato delle opportune specifiche tecniche. Caratteristiche generali dei FILE da produrre - per FILE si intende la sequenza completa dei vari tag previsti per l’esposizione dei dati aziendali e individuali così come indicato nel tracciato .XSD e descritto in Tabella_01. Tali FILE sono destinati a contenere i dati delle richieste di pagamento per la prestazione di Politica Attiva; - Il FILE potrà contenere una o più occorrenze (record), potrebbero essere anche un migliaio, ciascuna riferita ad un beneficiario, secondo il tracciato in Tabella_01; - Ogni occorrenza in ciascun FILE sarà relativa ad un singolo lavoratore. - Le richieste devono riguardare la misura “Politiche Attive Programma Operativo Regionale Marche FSE + 2021/2027 Borse Tematiche”, per la quale la Regione Marche ha eseguito l’invio. Accesso al Servizio Online per l’Inoltro dei FILE all’INPS I FILE in argomento devono essere inoltrati all’INPS per via telematica, tramite Internet, utilizzando il servizio Online “Invio Richieste di pagamento Sussidi Speciali” opportunamente predisposto sul sito internet dell’Istituto www.inps.it nell’area “Sistema Informativo percettori prestazioni a sostegno del reddito”. Tipi di FILE ammessi Saranno presi in considerazione ed accettati solo ed esclusivamente i FILE predisposti ed inviati secondo le modalità descritte in questo documento e nella specifica sezione del sito www.inps.it sopra indicata. In ogni caso, si precisa ulteriormente che, i FILE devono essere in formato XML e devono riportare tutti i tag secondo il tracciato record standard Tabella_01 inoltre devono essere predisposti esclusivamente tenendo conto delle indicazioni riportate in questo documento. Avvertenze di carattere generale per la scrittura dei dati - I campi definiti “obbligatori” devono essere obbligatoriamente valorizzati. - Tutti i tag vanno inseriti nel file .XML, anche qualora non siano valorizzati i relativi campi. - Tutti i campi destinati a contenere date sono lunghi 10 caratteri, le date devono essere espresse nella forma gg/mm/aaaa. - I dati numerici che prevedono decimali devono avere la virgola come separatore (formato nnnnnnn,nn). Nel caso in cui detti campi contengano un importo, questo deve essere espresso nel formato n.nnn.nnn,nn: devono avere la virgola come separatore dei decimali ed eventualmente il punto come separatore delle migliaia. Composizione del File Ciascun File si compone dei record e dei relativi campi così come elencati nella successiva Tabella_01. Nome e lunghezza del file Il nome del file può avere una lunghezza massima di 50 caratteri ovvero completo di tutto il percorso di allocazione sul file system del PC massimo 255 caratteri. Il nome deve essere di tipo mnemonico onde poter avere cognizione immediata del contenuto. Ad esempio “MARCHE_FSE2021-2027_gennaio2023.xml” TABELLA 01 - Tracciato record Richieste di pagamento – sussidio Politiche Attive “Programma operativo regionale Marche FSE + 2021/2027 Borse Tematiche” Si fornisce, nel prospetto qui di seguito riportato, il tracciato dei dati che la Regione o la Provincia Autonoma o altro Ente dovrà trasmettere per effettuare il pagamento del sussidio Politiche Attive “Programma operativo regionale Marche FSE + 2021/2027 Borse Tematiche”. Per ciascun beneficiario dovranno essere indicati dalla Regione o Provincia autonoma o altro Ente i dati anagrafici le modalità di pagamento richieste (pagamento con accredito su conto corrente con relativo IBAN oppure con bonifico domiciliato, (cioè a mezzo Ufficio postale che provvederà ad inviare all’interessato una comunicazione per ritirare l’importo a lui assegnato), il periodo di riferimento e l’importo lordo complessivo da corrispondere a titolo di Politica Attiva “Programma operativo regionale Marche FSE + 2021/2027 Borse Tematiche” per detto periodo. I beneficiari riceveranno dall’Inps, mediante le predette modalità di pagamento, la prestazione, determinata e calcolata dalla Regione o Provincia autonoma, con cadenza mensile. Le descrizioni contenute nella prima colonna (nome) non possono essere modificate; pertanto resteranno nella loro originaria formulazione. Sono invece modificate le descrizioni dei campi come da richiesta della Regione TRACCIATO DEI DATI DA INVIARE PER IL PAGAMENTO DELLA PRESTAZIONE Politiche Attive POR Marche FSE + 2021/2027 Tipo Lung. Controllo Obbligatorio/ NOME TAG Descrizione Facoltativo Annotazioni Data di invio Data 10 Formato: Si noti che la data effettiva di data_doman della domanda gg/mm/aaaa presentazione della domanda da_prestazio di pagamento sarà in ogni caso quella di ne sul sistema arrivo del file con le richieste di INPS Obbligatorio pagamento sul sistema INPS CODICE Stringa 100 codice_ente_ REGIONE/PRO Può essere rilevato dalla autonomo V. AUTONOMA Obbligatorio pagina principale del servizio DESCRIZIONE Stringa 120 descrizione_ REGIONE/PRO ente_autono V. Può essere rilevato dalla mo AUTONOMA Obbligatorio pagina principale del servizio Matricola Inps Stringa 24 matricola_in dell'Azienda ps_azienda_ che ospita il beneficiario tirocinante Facoltativo Stringa 16 Il CF o Piva dell’Azienda che Codice ospita il tirocinante può essere codice_fiscal Fiscale/Partita utile, in futuro, per eventuali e_azienda_b Iva report statistici che tengano eneficiario dell’Azienda Obbligatorio conto di tale informazione. (ad che ospita il (Partita IVA) esempio, rilevare quanti tirocinante Obbligatorio tirocinanti ha ospitato una (CF) certa Azienza) ragione_soci Ragione Stringa 100 ale_azienda_ Sociale del_beneficia dell'Azienda rio che ospita il tirocinante Facoltativo Numero Numerico numero_deli provvediment bera_ente_a o utonomo Regione/Prov. Autonoma Obbligatorio Anno Numerico 4 anno_deliber provvediment a_ o ente_autono Regione/Prov. mo Autonoma Obbligatorio Data Esito Data 10 Formato: Il dato è indispensabile, ai fini data_esito_d provvediment gg/mm/aaaa del trattamento fiscale, per la elibera_ o corretta applicazione della ente_autono Regione/Prov. tassazione corrente o separata mo Autonoma Obbligatorio e delle detrazioni fiscali Data Inizio Data 10 Formato: data_inizio_p della gg/mm/aaaa restazione prestazione Obbligatorio Data 10 Formato: Data Fine gg/mm/aaaa; data_fine_pr della Non deve estazione prestazione essere una data futura Obbligatorio Numero Numerico Numero di giornate di Tirocinio durata_prest Giornate svolte dal Tirocinante nel azione Prestazione Facoltativo periodo indicato in domanda tipo_prestazi Tipo di Stringa 1 …… one prestazione Obbligatorio Cognome Stringa 50 Cognome Beneficiario Obbligatorio Nome Stringa 50 Nome Beneficiario Obbligatorio Data di Data 10 Formato: data_di_nasc nascita del gg/mm/aaaa ita beneficiario Obbligatorio Codice Fiscale Stringa 16 codice_fiscal del e beneficiario Obbligatorio Comune di Stringa 50 comune_nas nascita del Nome Comune in chiaro (es. cita beneficiario Obbligatorio MILANO) Provincia di Stringa 2 provincia_na nascita del scita beneficiario Obbligatorio Sigla provincia Stato di Stringa 50 stato_nascita nascita del Nome Stato in chiaro (es. beneficiario Obbligatorio ITALIA) Stringa 250 L’indicazione del Indirizzo di domicilio/residenza è residenza/dom necessaria anche ai fini della indirizzo icilio del domiciliazione del bonifico (cfr. beneficiario premessa al presente Obbligatorio tracciato) Cap di Stringa 5 residenza/dom cap icilio beneficiario Obbligatorio Comune di Stringa 50 residenza/dom comune icilio del Nome Comune in chiaro (es. beneficiario Obbligatorio MILANO) Provincia di Stringa 2 residenza/dom provincia icilio del beneficiario Obbligatorio Sigla provincia numero_di_t Numero di Stringa 50 elefono_del_ telefono del beneficiario beneficiario Facoltativo indirizzo_em Indirizzo email Stringa 150 ail_del_benef del iciario beneficiario Facoltativo Stringa 2 Due lettere Se l’IBAN non viene indicato il maiuscole=IT pagamento avverrà a mezzo Coordinata iban_nazione Bonifico domiciliato; se si vuole Bancaria CC _lavoratore l’accredito bancario è beneficiario necessario indicare l’iban. Si Facoltativo rammenta che, ai sensi della vigente normativa dal 1° gennaio 2023 il limite per l’utilizzo di denaro contante è pari ad € 5.000. Stringa 2 Codice di 2 Coordinata iban_controll caratteri Bancaria CC o_lavoratore numerici di beneficiario controllo Facoltativo == Coordinata Stringa 1 cin_lavorator Bancaria CC e beneficiario Facoltativo == Coordinata Stringa 5 abi_lavorator Bancaria CC e beneficiario Facoltativo == Coordinata Stringa 5 cab_lavorato Bancaria CC re beneficiario Facoltativo == Stringa 12 Nel caso il codice sia più corto di 12 Coordinata conto_corren caratteri Bancaria CC te_lavoratore dovrà essere beneficiario preceduto da una serie di zeri Facoltativo == Importo lordo Numerico Assume importo_lord giornaliero valore = 0 o_giornaliero della _prestazione prestazione Non Compilare Non Compilare Numerico Di regola l’importo è riferito ad importo_lord Importo lordo una mensilità di tirocinio o_complessiv complessivo interamente trascorsa. Il o_da_erogar Obbligatorio della periodo indicato in domanda è e_al_benefici prestazione preferibile che non intersechi ario anni contigui. NOTE Il tracciato è stato delineato per eseguire pagamenti successivi al periodo considerato (una o più mensilità già trascorse); pertanto per eventuali periodi di sospensioni o revoche, la regione non comunicherà all’Istituto l’ammontare dell’indennità corrispondente ai predetti periodi. Regole di sicurezza L’accesso ai servizi online è consentito solo ad operatori espressamente autorizzati da parte dell’Ente. L’accesso potrà avvenire attraverso il codice fiscale personale ed un PIN fornito dall’INPS, ovvero attraverso lo SPID, la Carta Nazionale dei Servizi (CNS) o Carta di Identità Elettronica (CIE) o altri strumenti di autenticazione forte che potranno rendersi necessari per garantire i più idonei livelli di sicurezza. Gli accessi degli operatori incaricati possono avvenire soltanto tramite l’uso di postazioni di lavoro connesse alla rete IP dell’Ente, anche attraverso procedure di accreditamento che consentano di definire reti di accesso sicure (VPN). È necessario che l’Ente si avvalga di connettività internet, o infranet, con IP statico. Gli accessi ai servizi INPS sono oggetto di tracciamento al fine di poter risalire all’autore degli accessi a particolari dati. Tracciato record e istruzioni per la compilazione dei FILE con i dati delle richieste di pagamento dei trattamenti economici di politica attiva “Politiche Attive Programma operativo regionale Marche FSE + 2021/2027” Tirocinio extracurriculare Versione 1.0 del 14/02/2023 Contenuti del documento Modalità di compilazione e trasmissione dei dati 25 Caratteristiche generali dei file da produrre 25 Accesso al Servizio Online per l’Inoltro dei FILE all’INPS 26 Tipi di FILE ammessi 26 Avvertenze di carattere generale per la scrittura dei dati 26 Composizione del FILE 26 Nome e lunghezza del FILE 26 TABELLA 01 Tracciato record Richieste di pagamento – sussidio Politiche Attive 27 NOTE 29 Modalità di compilazione e trasmissione dei dati La “TABELLA_01” inclusa in calce al presente documento riporta il tracciato dei record cui Regioni e Province Autonome devono attenersi per la generazione dei FILE contenenti i dati delle Richieste di pagamento per la misura “Politiche Attive Programma Operativo Regionale Marche FSE + 2021/2027 Tirocini extracurriculari”. Il tracciato record è corredato delle opportune specifiche tecniche. Caratteristiche generali dei FILE da produrre - per FILE si intende la sequenza completa dei vari tag previsti per l’esposizione dei dati aziendali e individuali così come indicato nel tracciato .XSD e descritto in Tabella_01. Tali FILE sono destinati a contenere i dati delle richieste di pagamento per la prestazione di Politica Attiva; - Il FILE potrà contenere una o più occorrenze (record), potrebbero essere anche un migliaio, ciascuna riferita ad un beneficiario, secondo il tracciato in Tabella_01; - Ogni occorrenza in ciascun FILE sarà relativa ad un singolo lavoratore. - Le richieste devono riguardare la misura “Politiche Attive Programma Operativo Regionale Marche FSE + 2021/2027 Tirocini extracurriculari”, per la quale la Regione Marche ha eseguito l’invio. Accesso al Servizio Online per l’Inoltro dei FILE all’INPS I FILE in argomento devono essere inoltrati all’INPS per via telematica, tramite Internet, utilizzando il servizio Online “Invio Richieste di pagamento Sussidi Speciali” opportunamente predisposto sul sito internet dell’Istituto www.inps.it nell’area “Sistema Informativo percettori prestazioni a sostegno del reddito”. Tipi di FILE ammessi Saranno presi in considerazione ed accettati solo ed esclusivamente i FILE predisposti ed inviati secondo le modalità descritte in questo documento e nella specifica sezione del sito www.inps.it sopra indicata. In ogni caso, si precisa ulteriormente che, i FILE devono essere in formato XML e devono riportare tutti i tag secondo il tracciato record standard Tabella_01 inoltre devono essere predisposti esclusivamente tenendo conto delle indicazioni riportate in questo documento. Avvertenze di carattere generale per la scrittura dei dati - I campi definiti “obbligatori” devono essere obbligatoriamente valorizzati. - Tutti i tag vanno inseriti nel file .XML, anche qualora non siano valorizzati i relativi campi. - Tutti i campi destinati a contenere date sono lunghi 10 caratteri, le date devono essere espresse nella forma gg/mm/aaaa. - I dati numerici che prevedono decimali devono avere la virgola come separatore (formato nnnnnnn,nn). Nel caso in cui detti campi contengano un importo, questo deve essere espresso nel formato n.nnn.nnn,nn: devono avere la virgola come separatore dei decimali ed eventualmente il punto come separatore delle migliaia. Composizione del File Ciascun File si compone dei record e dei relativi campi così come elencati nella successiva Tabella_01. Nome e lunghezza del file Il nome del file può avere una lunghezza massima di 50 caratteri ovvero completo di tutto il percorso di allocazione sul file system del PC massimo 255 caratteri. Il nome deve essere di tipo mnemonico onde poter avere cognizione immediata del contenuto. Ad esempio “MARCHE_FSE2021-2027_gennaio2023.xml” TABELLA 01 - Tracciato record Richieste di pagamento – sussidio Politiche Attive “Programma operativo regionale Marche FSE + 2021/2027 Tirocini extracurriculari” Si fornisce, nel prospetto qui di seguito riportato, il tracciato dei dati che la Regione o la Provincia Autonoma o altro Ente dovrà trasmettere per effettuare il pagamento della sussidio Politiche Attive “Programma operativo regionale Marche FSE + 2021/2027 Tirocini extracurriculari”. Per ciascun beneficiario dovranno essere indicati dalla Regione o Provincia autonoma o altro Ente i dati anagrafici le modalità di pagamento richieste (pagamento con accredito su conto corrente con relativo IBAN oppure con bonifico domiciliato, (cioè a mezzo Ufficio postale che provvederà ad inviare all’interessato una comunicazione per ritirare l’importo a lui assegnato), il periodo di riferimento e l’importo lordo complessivo da corrispondere a titolo di Politica Attiva “Programma operativo regionale Marche FSE + 2021/2027 Tirocini extracurriculari” per detto periodo. I beneficiari riceveranno dall’Inps, mediante le predette modalità di pagamento, la prestazione, determinata e calcolata dalla Regione o Provincia autonoma, con cadenza mensile. Le descrizioni contenute nella prima colonna (nome) non possono essere modificate; pertanto resteranno nella loro originaria formulazione. Sono invece modificate le descrizioni dei campi come da richiesta della Regione TRACCIATO DEI DATI DA INVIARE PER IL PAGAMENTO DELLA PRESTAZIONE Politiche Attive POR Marche FSE + 2021/2027 Tipo Lung. Controllo Obbligatorio/ NOME TAG Descrizione Facoltativo Annotazioni Data di invio Data 10 Formato: Si noti che la data effettiva di data_doman della domanda gg/mm/aaaa presentazione della domanda da_prestazio di pagamento sarà in ogni caso quella di ne sul sistema arrivo del file con le richieste di INPS Obbligatorio pagamento sul sistema INPS CODICE Stringa 100 codice_ente_ REGIONE/PRO Può essere rilevato dalla autonomo V. AUTONOMA Obbligatorio pagina principale del servizio DESCRIZIONE Stringa 120 descrizione_ REGIONE/PRO ente_autono V. Può essere rilevato dalla mo AUTONOMA Obbligatorio pagina principale del servizio Matricola Inps Stringa 24 matricola_in dell'Azienda ps_azienda_ che ospita il beneficiario tirocinante Facoltativo Stringa 16 Il CF o Piva dell’Azienda che Codice ospita il tirocinante può essere codice_fiscal Fiscale/Partita utile, in futuro, per eventuali e_azienda_b Iva report statistici che tengano eneficiario dell’Azienda Obbligatorio conto di tale informazione. (ad che ospita il (Partita IVA) esempio, rilevare quanti tirocinante Obbligatorio tirocinanti ha ospitato una (CF) certa Azienza) ragione_soci Ragione Stringa 100 ale_azienda_ Sociale del_beneficia dell'Azienda rio che ospita il tirocinante Facoltativo numero_deli Numero Numerico bera_ente_a provvediment utonomo o Obbligatorio 28 Regione/Prov. Autonoma Anno Numerico 4 anno_deliber provvediment a_ o ente_autono Regione/Prov. mo Autonoma Obbligatorio Data Esito Data 10 Formato: Il dato è indispensabile, ai fini data_esito_d provvediment gg/mm/aaaa del trattamento fiscale, per la elibera_ o corretta applicazione della ente_autono Regione/Prov. tassazione corrente o separata mo Autonoma Obbligatorio e delle detrazioni fiscali Data Inizio Data 10 Formato: data_inizio_p della gg/mm/aaaa restazione prestazione Obbligatorio Data 10 Formato: Data Fine gg/mm/aaaa; data_fine_pr della Non deve estazione prestazione essere una data futura Obbligatorio Numero Numerico Numero di giornate di Tirocinio durata_prest Giornate svolte dal Tirocinante nel azione Prestazione Facoltativo periodo indicato in domanda tipo_prestazi Tipo di Stringa 1 …… one prestazione Obbligatorio Cognome Stringa 50 Cognome Beneficiario Obbligatorio Nome Stringa 50 Nome Beneficiario Obbligatorio Data di Data 10 Formato: data_di_nasc nascita del gg/mm/aaaa ita beneficiario Obbligatorio Codice Fiscale Stringa 16 codice_fiscal del e beneficiario Obbligatorio Comune di Stringa 50 comune_nas nascita del Nome Comune in chiaro (es. cita beneficiario Obbligatorio MILANO) Provincia di Stringa 2 provincia_na nascita del scita beneficiario Obbligatorio Sigla provincia Stato di Stringa 50 stato_nascita nascita del Nome Stato in chiaro (es. beneficiario Obbligatorio ITALIA) Stringa 250 L’indicazione del Indirizzo di domicilio/residenza è residenza/dom necessaria anche ai fini della indirizzo icilio del domiciliazione del bonifico (cfr. beneficiario premessa al presente Obbligatorio tracciato) Cap di Stringa 5 residenza/dom cap icilio beneficiario Obbligatorio Comune di Stringa 50 residenza/dom comune icilio del Nome Comune in chiaro (es. beneficiario Obbligatorio MILANO) Provincia di Stringa 2 residenza/dom provincia icilio del beneficiario Obbligatorio Sigla provincia numero_di_t Numero di Stringa 50 elefono_del_ telefono del beneficiario beneficiario Facoltativo indirizzo_em Indirizzo email Stringa 150 ail_del_benef del iciario beneficiario Facoltativo 29 Stringa 2 Due lettere Se l’IBAN non viene indicato il maiuscole=IT pagamento avverrà a mezzo Bonifico domiciliato; se si vuole l’accredito bancario è Coordinata iban_nazione necessario indicare l’iban. Si Bancaria CC _lavoratore rammenta che, ai sensi della beneficiario vigente normativa dal 1° gennaio 2023 il limite per l’utilizzo di denaro contante è Facoltativo pari ad € 5.000. Stringa 2 Codice di 2 Coordinata iban_controll caratteri Bancaria CC o_lavoratore numerici di beneficiario controllo Facoltativo == Coordinata Stringa 1 cin_lavorator Bancaria CC e beneficiario Facoltativo == Coordinata Stringa 5 abi_lavorator Bancaria CC e beneficiario Facoltativo == Coordinata Stringa 5 cab_lavorato Bancaria CC re beneficiario Facoltativo == Stringa 12 Nel caso il codice sia più corto di 12 Coordinata conto_corren caratteri Bancaria CC te_lavoratore dovrà essere beneficiario preceduto da una serie di zeri Facoltativo == Importo lordo Numerico Assume importo_lord giornaliero valore = 0 o_giornaliero della _prestazione prestazione Non Compilare Non Compilare Numerico Di regola l’importo è riferito ad importo_lord Importo lordo una mensilità di tirocinio o_complessiv complessivo interamente trascorsa. Il o_da_erogar Obbligatorio della periodo indicato in domanda è e_al_benefici prestazione preferibile che non intersechi ario anni contigui. NOTE Il tracciato è stato delineato per eseguire pagamenti successivi al periodo considerato (una o più mensilità già trascorse); pertanto per eventuali periodi di sospensioni o revoche, la regione non comunicherà all’Istituto l’ammontare dell’indennità corrispondente ai predetti periodi. Regole di sicurezza L’accesso ai servizi online è consentito solo ad operatori espressamente autorizzati da parte dell’Ente. L’accesso potrà avvenire attraverso il codice fiscale personale ed un PIN fornito dall’INPS, ovvero attraverso lo SPID, la Carta Nazionale dei Servizi (CNS) o Carta di Identità Elettronica (CIE) o altri strumenti di autenticazione forte che potranno rendersi necessari per garantire i più idonei livelli di sicurezza. Gli accessi degli operatori incaricati possono avvenire soltanto tramite l’uso di postazioni di lavoro connesse alla rete IP dell’Ente, anche attraverso procedure di accreditamento che consentano di definire reti di accesso sicure (VPN). È necessario che l’Ente si avvalga di connettività internet, o infranet, con IP statico. Gli accessi ai servizi INPS sono oggetto di tracciamento al fine di poter risalire all’autore degli accessi a particolari dati. 30 ALLEGATO 2 ATTO GIURIDICO DI NOMINA QUALE RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ARTICOLO 28 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 DISCIPLINA DEI TRATTAMENTI: COMPITI E ISTRUZIONI PER IL TRATTAMENTO 31 Atto di Nomina quale Responsabile del Trattamento La Regione Marche – rappresentata dal Dirigente del Settore Servizi per l’impiego e politiche del lavoro, (di seguito, per brevità, solo la Regione) VISTO • Il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati), di seguito, per brevità, solo il “Regolamento UE”; • il “Codice in materia di protezione dei dati personali”, decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196, così come integrato e modificato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101 e dalla Legge 3 dicembre 2021, n. 205, di conversione, con modificazioni, del decreto-legge n. 139/2021, di seguito “Codice”; • Il Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 2 luglio 2015 n. 393; CONSIDERATO • che l’articolo 4, paragrafo 1, numero 8, del Regolamento UE definisce il «Responsabile del trattamento» come la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento; • il considerando numero 81 del Regolamento UE il quale prevede che “Per garantire che siano rispettate le prescrizioni del presente regolamento riguardo al trattamento che il responsabile del trattamento deve eseguire per conto del titolare del trattamento, quando affida delle attività di trattamento a un responsabile del trattamento il titolare del trattamento dovrebbe ricorrere unicamente a responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti, in particolare in termini di conoscenza specialistica, affidabilità e risorse, per mettere in atto misure tecniche e organizzative che soddisfino i requisiti del presente regolamento, anche per la sicurezza del trattamento. (…) L’esecuzione dei trattamenti da parte di un responsabile del trattamento dovrebbe essere disciplinata da un contratto o da altro atto giuridico a norma del diritto dell’Unione o degli Stati membri che vincoli il responsabile del trattamento al titolare del trattamento, in cui siano stipulati la materia disciplinata e la durata del trattamento, la natura e le finalità del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, tenendo conto dei compiti e responsabilità specifici del responsabile del trattamento nel contesto del trattamento da eseguire e del rischio in relazione ai diritti e alle libertà dell’interessato. (…) Dopo il 32 completamento del trattamento per conto del titolare del trattamento, il responsabile del trattamento dovrebbe, a scelta del titolare del trattamento, restituire o cancellare i dati personali salvo che il diritto dell’Unione o degli Stati membri cui è soggetto il responsabile del trattamento prescriva la conservazione dei dati personali”. • che l’articolo 28, paragrafo 1, del Regolamento UE stabilisce che “Qualora un trattamento debba essere effettuato per conto del titolare del trattamento, quest’ultimo ricorre unicamente a responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del presente regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato”; • che l’articolo 28, paragrafo 3, del Regolamento UE stabilisce che “I trattamenti da parte di un responsabile del trattamento sono disciplinati da un contratto o da altro atto giuridico a norma del diritto dell’Unione o degli Stati membri, che vincoli il responsabile del trattamento al titolare del trattamento e che stipuli la materia disciplinata e la durata del trattamento, la natura e la finalità del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento”; • che l’articolo 28, paragrafo 3, lett. b) del Regolamento UE stabilisce che, nell’ambito del contratto o da altro atto giuridico a norma del punto precedente, sia previsto, in particolare, che il Responsabile “garantisca che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza”; • che l’articolo 9 del Regolamento UE definisce “categorie particolari di dati personali” i dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona; • che l’art. 29 del Regolamento UE stabilisce che il Responsabile del trattamento, o chiunque agisca sotto la sua autorità o sotto quella del Titolare del trattamento, che abbia accesso a dati personali, non può trattare tali dati se non è istruito in tal senso dal Titolare del trattamento, salvo che lo richieda il diritto dell'Unione o degli Stati membri. PREMESSO • che la Regione, ai sensi dell’articolo 24 del Regolamento UE, è Titolare del trattamento dei dati personali di cui all’oggetto della Convenzione tra la Regione e l’INPS per l’erogazione degli importi relativi all’attuazione dell’art. 44, comma 6-bis del decreto legislativo n. 148/2015 finalizzati ad azioni di politica attiva avviata dalle Regioni/Province autonome; • che, per l’espletamento dei servizi oggetto della Convenzione, il Titolare intende nominare INPS Responsabile per il trattamento dei dati personali; 33 • che INPS rientra tra i soggetti che per esperienza, capacità ed affidabilità forniscono garanzie sufficienti del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento dei dati personali, ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza, per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento UE e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato; • che INPS, in qualità di Responsabile designato, tratterà i dati personali, anche appartenenti alle “categorie particolari di dati personali”, ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento UE, oggetto della Convenzione attenendosi ai compiti e alle istruzioni impartite dal Titolare; tutto ciò premesso, la Regione, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla Convenzione tra la Regione Marche e l’Istituto Nazionale della Previdenza Sociale per l’erogazione degli importi di cui al POR FSE 2021 - 2027 finalizzati ad azioni di politica attiva (di seguito, per brevità, solo il “Titolare”), DESIGNA ai sensi e per gli effetti dell’articolo 28 del Regolamento UE, l’INPS, quale “Responsabile del trattamento” (di seguito, per brevità, solo il “Responsabile”) per l’espletamento dei servizi previsti dalla Convenzione tra la Regione Marche e l’Istituto Nazionale della Previdenza Sociale per l’erogazione degli importi di cui al POR FSE 2021 - 2027 finalizzati ad azioni di politica attiva INPS, rappresentato da …………., con la sottoscrizione del presente Atto dichiara espressamente di accettare la designazione e di conoscere gli obblighi che, per effetto di tale accettazione, assume in relazione a quanto prescritto dal Regolamento UE, dalla normativa nazionale in materia e dalle prescrizioni del Garante per la protezione dei dati personali (di seguito, per brevità, solo il “Garante”). Disciplina dei trattamenti: compiti e istruzioni per il Responsabile del trattamento ARTICOLO 1 Compiti del Responsabile del trattamento 1.1. Il Titolare affida al Responsabile le operazioni di trattamento dei dati personali - anche appartenenti alle “categorie particolari di dati personali” ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento UE - di cui all’articolo 1 della Convenzione, esclusivamente per le finalità indicate nella medesima. 1.2. Il Responsabile conferma la sua diretta ed approfondita conoscenza degli obblighi che assume in relazione alle disposizioni contenute nel Regolamento UE ed assicura che la propria struttura organizzativa è idonea ad effettuare il trattamento dei dati 34 di cui alla Convenzione nel pieno rispetto delle prescrizioni legislative, ivi compreso il profilo della sicurezza e si impegna a realizzare, ove mancante, tutto quanto ritenuto utile e necessario per il rispetto e l’adempimento di tutti gli obblighi previsti dal Regolamento UE, nei limiti dei compiti che gli sono affidati. 1.3. Il Responsabile si vincola a comunicare al Titolare qualsiasi mutamento delle garanzie offerte o gli elementi di valutazione in ordine all’incertezza del mantenimento delle stesse, con riferimento all’adozione delle misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento UE e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato, considerato che la sussistenza di tali garanzie è presupposto per la presente nomina a Responsabile e per il suo mantenimento. 1.4. Il Titolare comunicherà al Responsabile qualsiasi variazione si dovesse rendere necessaria nelle operazioni di trattamento dei dati. Il Responsabile e i soggetti autorizzati al trattamento sotto la sua diretta autorità non potranno effettuare nessuna operazione di trattamento dei dati, compresi anche quelli appartenenti alle “categorie particolari di dati personali” ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento UE, al di fuori delle regole previste nella Convenzione e osserveranno, in ogni fase del trattamento, il rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, sanciti dall’articolo 5 del Regolamento UE. ARTICOLO 2 Modalità di espletamento dei compiti 2.1 Il Responsabile si impegna a trattare i dati personali solo per le finalità e i tempi strettamente necessari all’erogazione dei servizi forniti per conto del Titolare, come previsti nella Convenzione, nel pieno rispetto sia della normativa vigente - con particolare riguardo alle norme del Regolamento UE – sia delle istruzioni fornite dal Titolare, a cominciare da quelle indicate nel presente Atto, nonché le ulteriori eventualmente contenute in successive comunicazioni che, a tale fine, gli saranno formalizzate dal Titolare. 2.2 Il Responsabile avrà particolare riguardo ad attenersi alle modalità indicate dal Titolare per effettuare le operazioni affidate, alla tutela della sicurezza dei dati oggetto del trattamento, agli adempimenti e alle responsabilità nei confronti degli interessati, dei terzi e del Garante. 2.3 Laddove il Responsabile rilevi la sua impossibilità a rispettare le istruzioni impartite dal Titolare, anche per caso fortuito o forza maggiore, deve tempestivamente informare il Titolare per concordare eventuali ulteriori misure di protezione. In tali casi, comunque, il Responsabile adotterà tempestivamente ogni possibile e ragionevole misura di salvaguardia. 2.4 Il Responsabile si impegna ad adottare le misure di sicurezza per la protezione dei dati idonee a garantirne la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la custodia in ogni fase del trattamento così da ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, 35 anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità dei servizi oggetto della Convenzione. In tale ambito il Responsabile adotta un sistema di sicurezza, anche per l’identificazione ed autenticazione dei soggetti autorizzati alle operazioni sui dati, mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio presentato dal trattamento in linea con le disposizioni di cui all’articolo 32 del Regolamento UE. 2.5 L’INPS, in qualità di Responsabile del trattamento, è autorizzato a ricorrere ad Altro Responsabile per il trattamento ai sensi dell’art. 28, paragrafo 2, del Regolamento UE. ARTICOLO 3 Persone autorizzate al trattamento 1.1. Il Responsabile assicura che il trattamento affidato – fermo restando quanto disposto dal precedente art. 2, comma 2.5 - sarà svolto esclusivamente da persone preventivamente autorizzate. Il Responsabile si impegna ad individuare e nominare le persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati quali “Persone autorizzate” nel rispetto degli artt. 29 e 4, n. 10, del Regolamento UE e dell’ art. 2-quaterdecies del Codice, scegliendo tra i propri dipendenti e collaboratori, che operano sotto la sua diretta autorità, quelli reputati idonei ad eseguire le operazioni di trattamento, nel pieno rispetto delle prescrizioni legislative, impartendo loro, per iscritto, le idonee indicazioni per lo svolgimento delle relative mansioni, con l’assegnazione di apposite credenziali e uno specifico profilo di abilitazione e attraverso la definizione di regole e modelli di comportamento. 3.2 Il Responsabile impartisce precise e dettagliate istruzioni alle persone autorizzate e, in tale ambito, provvede a richiamare l’attenzione sulle responsabilità connesse all’uso illegittimo dei dati e sul corretto utilizzo delle funzionalità dei collegamenti; in tale ambito, il Responsabile impegna le “Persone autorizzate” al trattamento alla riservatezza anche attraverso l’imposizione di un adeguato obbligo legale di riservatezza. 3.3 Il Responsabile deve provvedere, nell’ambito dei percorsi formativi predisposti per i soggetti autorizzati al trattamento dei dati, alla specifica formazione sulle modalità di gestione sicura e sui comportamenti prudenziali nella gestione dei dati personali, specie con riguardo all’obbligo legale di riservatezza cui gli stessi sono soggetti. 3.4 Il Responsabile, in osservanza dell’articolo 32, paragrafo 4, del Regolamento UE, assicura che chiunque agisca sotto la sua autorità e abbia accesso a dati personali, non tratti tali dati se non è istruito in tal senso dal Titolare del trattamento, salvo che lo richieda il diritto dell’Unione o degli Stati membri. 36 ARTICOLO 4 Controlli e tracciamento degli accessi 4.1 Il Titolare del trattamento eseguirà controlli, anche a campione, finalizzati ad una verifica della puntuale applicazione delle istruzioni impartite al Responsabile nonché della conformità delle operazioni di trattamento alla normativa di riferimento in materia. Qualora tali controlli implichino l’accesso ai locali del Responsabile, quest’ultimo si impegna a consentire l’accesso ai rappresentanti del Titolare, salvo preavviso di almeno cinque giorni lavorativi. Detti controlli si svolgeranno con modalità tali da non interferire con la regolare attività del Responsabile. 4.2 Il Responsabile tiene traccia dell’accesso ai dati e delle operazioni svolte dalle “Persone autorizzate” e fornisce le evidenze al Titolare nel caso in cui quest’ultimo ne faccia richiesta. ARTICOLO 5 Registro dei trattamenti e nomina RPD 5.1 Il Responsabile tiene il registro di tutte le categorie di attività relative al trattamento svolto per conto del Titolare contenente gli elementi di cui all’articolo 30, paragrafo 2, del Regolamento UE. 5.2 Il Responsabile, nel rispetto dell’articolo 37 del Regolamento UE, ha designato, con determinazione del Presidente dell’INPS n. 53 del 7 aprile 2020, il Responsabile della protezione dei dati, i cui estremi e dati di contatto sono pubblicati sul sito internet istituzionale dell’Istituto. ARTICOLO 6 Comunicazione e diffusione dei dati 6.1 Il Responsabile, al di fuori dei casi previsti da specifiche norme di legge, non può comunicare e/o diffondere dati senza l’esplicita autorizzazione del Titolare. ARTICOLO 7 Obblighi di collaborazione con il Titolare 7.1 Il Responsabile si impegna a comunicare tempestivamente al Titolare qualsiasi richiesta di esercizio dei diritti dell’interessato ricevuta ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE, per consentirne l'evasione nei termini previsti dalla legge, e ad avvisarlo immediatamente in caso di ispezioni, di richiesta di informazioni e di documentazione da parte del Garante, fornendo, per quanto di competenza, il supporto eventualmente richiesto. 7.2 Il Responsabile, a norma dell’articolo 33, paragrafo 2, del Regolamento, deve 37 informare senza ritardo il Titolare, fornendo ogni informazione utile, in caso di violazione dei dati o incidenti informatici eventualmente occorsi nell’ambito dei trattamenti effettuati per conto dell’Istituto, che possano avere un impatto significativo sui dati personali, in modo che il titolare medesimo adempia, nei termini prescritti, alla dovuta segnalazione di c.d. “data breach” al Garante per la protezione dei dati personali. 7.3 Il Responsabile, tenendo conto della natura del trattamento e delle informazioni di cui dispone, deve assistere il Titolare nel garantire il rispetto di tutti gli obblighi di cui agli artt. da 32 a 36 del Regolamento UE. In particolare, conformemente all’articolo 28, paragrafo 3, lett. f) del Regolamento UE, deve assistere il Titolare nell’esecuzione della valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e fornire tutte le informazioni necessarie. ARTICOLO 8 Ulteriori disposizioni 8.1 Il Responsabile adotta tutte le necessarie misure e gli accorgimenti circa le funzioni di “amministratori di sistema” in conformità al Provvedimento Generale del Garante del 27 novembre 2008, così come modificato in base al provvedimento del 25 giugno 2009; in particolare, designa individualmente per iscritto gli “amministratori di sistema” (e funzioni assimilate), con elencazione analitica degli ambiti di operatività consentiti in base al profilo di autorizzazione assegnato, attribuendo tali funzioni previa valutazione dell'esperienza, della capacità e dell'affidabilità del soggetto designato. Il Responsabile conserva l’elenco degli amministratori di sistema, con gli estremi identificativi e le funzioni loro attribuite e, qualora richiesto, comunica tale elenco al Titolare. ARTICOLO 9 Disposizioni finali 9.1 Con la sottoscrizione del presente Atto, il Responsabile accetta la nomina attenendosi alle istruzioni ivi indicate e alle disposizioni di legge ed eventuali successive modifiche ed integrazioni e ad ogni altra normativa vigente in materia di protezione di dati personali. 9.2 Fatta eccezione per quanto diversamente previsto, il presente Atto di Nomina cesserà, comunque, di produrre i suoi effetti al termine dell’erogazione del servizio oggetto della Convenzione. 9.3. Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente Atto e nella Convenzione, si rinvia alle disposizioni generali vigenti in materia di protezione dei dati personali. 38 Il Titolare INPS per accettazione dell’incarico 39 ALLEGATO 2 Allegato n. 2 VARIAZIONE AL PIANO DEI CONTI Tipo variazione I Codice conto GPZ00331 Credito verso la Regione Marche per gli oneri derivanti dall’erogazione delle indennità per Denominazione completa l’attuazione di misure di politiche attive a valere sul “Fondo sociale europeo PLUS (PR FSE+) 2021-2027” – Convenzione INPS e Regione Marche. CRD.V/REG.MARCHE ON.IND.POL.ATT.FSE+ Denominazione abbreviata Validità Movimentabilità 10/2023 – automatizzata P10 Capitolo 3E4122011 Tipo variazione I Codice conto GPZ10331 Debito per le anticipazioni ricevute dalla Regione Denominazione completa Marche per l’erogazione di indennità per l’attuazione di misure di politiche attive a valere sul “Fondo sociale europeo PLUS (PR FSE+) 2021-2027” – Convenzione INPS e Regione Marche. DEB.ANTIC.REG.MARCHE IND.POL.ATT.FSE+ Denominazione abbreviata Validità Movimentabilità 10/2023 – automatizzata P10 Capitolo PNE112015/8U2220099/8E2320099 Tipo variazione I Codice conto GPZ11331 Debito verso soggetti beneficiari dell’erogazione Denominazione completa di indennità finanziate dalla Regione Marche per l’attuazione di misure di politiche attive a valere sul “Fondo sociale europeo PLUS (PR FSE+) 2021-2027”, Convenzione INPS – Regione Marche D.V/ON. INDEN. POL.ATT. FSE+ CONV.MARCHE Denominazione abbreviata Validità Movimentabilità 10/2023 – automatizzata P10 Capitolo 3U4121011 Tipo variazione I Codice conto GPZ25331 Addebitamento alla Regione Marche degli oneri Denominazione completa derivanti dall’erogazione per suo conto delle indennità per l’attuazione di misure di politiche attive a valere sul “Fondo sociale europeo PLUS (PR FSE+) 2021-2027”, Convenzione INPS – Regione Marche. ADDEB. REG.MARCHE ON.IND POL. ATT. FSE+. Denominazione abbreviata Validità Movimentabilità 10/2023 – automatizzata P10 Capitolo 3E4122011 Tipo variazione I Codice conto GPZ35331 Oneri derivanti dall’erogazione delle indennità Denominazione completa per l’attuazione di misure di politiche attive finanziate dalla Regione Marche a valere sul “Fondo sociale europeo PLUS (PR FSE+) 2021- 2027”, Convenzione INPS – Regione Marche. ON.IND.POL.ATT.FSE+ FIN.REG.MARCHE Denominazione abbreviata Validità Movimentabilità 10/2023 – automatizzata P10 Capitolo 3U4121011 Tipo variazione I Codice conto GPA10282 Debito per la riemissione in pagamento dei Denominazione completa riaccrediti di indennità corrisposte ai beneficiari di politiche attive, in attuazione di convenzioni con altri enti – procedura automatizzata DEB.RIEM.AUT.IND.BENEF.POL.ATT.CONV. Denominazione abbreviata ENTI Validità Movimentabilità 10/2023 – automatizzata P10 Capitolo PNE112013/8U2220099/8E2320099

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