Circolare INPS In vigore

Pubblicato: 28/01/2020 In vigore dal: 28/01/2020 Documento ufficiale

Direzione Centrale Organizzazione e Comunicazione Direzione Centrale Tecnologia, Informatica e Innovazione Direzione Centrale Risorse Umane Direzione Servizi al Territorio Roma, 29/01/2020 Ai Dirigenti centrali e territoriali Ai Responsabili delle Agenzie Ai Coordinatori generali, centrali e territoriali delle Aree dei professionisti Al Coordinatore generale, ai coordinatori centrali e ai responsabili territoriali dell'Area medico legale Circolare n. 8 E, per conoscenza, Al Presidente Al Presidente e ai Componenti del Consiglio di Indirizzo di Vigilanza Al Presidente e ai Componenti del Collegio dei Sindaci Al Magistrato della Corte dei Conti delegato all'esercizio del controllo Ai Presidenti dei Comitati amministratori di fondi, gestioni e casse Al Presidente della Commissione centrale per l'accertamento e la riscossione dei contributi agricoli unificati Ai Presidenti dei Comitati regionali Allegati n.3 OGGETTO: Accesso al servizio di informazione di primo livello mediante prenotazione esclusiva. Consolidamento del modello e piano di estensione del servizio. Circolare n. 103/2019 Gli esiti delle sperimentazioni avviate nel corso del 2019 sul servizio di informazione di primo livello mediante prenotazione esclusiva hanno consentito la definizione dell’allegato modello standard di accoglienza allo sportello (Allegato n. 1, “Standardizzazione sportelli”), funzionale a rendere operativo il sistema di accesso ai servizi informativi tramite prenotazione anche in modalità automatica. La prenotazione di un accesso agli sportelli del Front End può essere effettuata tramite uno dei seguenti canali: App INPS Mobile, disponibile per sistemi Android e iOS; Portale internet dell’Istituto (www.inps.it); Contact Center (servizio automatico vocale o con operatore); Reception o sportello veloce presso le Strutture territoriali. Con riferimento alla circolare n. 103/2019, e al successivo messaggio n. 3885/2019, si definisce il piano di estensione del servizio a tutte le Strutture del territorio che, entro le scadenze indicate nell’allegato n. 2 (Piano di estensione “Prenotazione esclusiva” e “Standardizzazione sportelli”), dovranno adeguare l’organizzazione degli sportelli secondo il modello standard. Le Strutture indicate nell’allegato n. 3 (Piano di estensione “Standardizzazione sportelli”), nelle quali è già attivo il servizio di prenotazione esclusiva, dovranno adeguarsi alla standardizzazione entro la data del 28 febbraio 2020. Nel rispetto degli obblighi di comunicazione ai diversi portatori di interesse e ai rappresentanti delle Istituzioni locali, potranno essere prese in considerazione richieste di anticipazione dell’avvio del servizio. A parziale modifica del paragrafo 4 della circolare n. 103/2019, relativamente alla articolazione dell’orario di sportello, per le Filiali metropolitane, le Direzioni provinciali, le Filiali provinciali e le Agenzie complesse, l’orario di apertura al pubblico per l’informazione di primo livello, su tutti i servizi dell’Istituto, è fissato in un numero minimo di 20 ore settimanali, con una fascia minima oraria giornaliera obbligatoria, articolate come segue: per n. 4 giorni: apertura dalle ore 8.30 alle ore 12.30; per n. 1 giorno: apertura dalle ore 12.30 alle ore 16.30. L’orario in questione entrerà in vigore a partire dal 16 marzo p.v., per le strutture che si saranno già adeguate al sistema di standardizzazione; per tutte le altre il nuovo orario sarà operativo secondo il cronoprogramma (Allegato n. 2). Nelle more dell’adeguamento, resta fermo quanto previsto dalla circolare n. 66/2012 relativamente all’apertura antimeridiana al pubblico degli sportelli per i cittadini e le imprese, tutti i giorni dal lunedì al venerdì per almeno 20 ore settimanali. Per l’attività di informazione di secondo livello erogata dalle Filiali metropolitane, Direzioni provinciali, Filiali provinciali ed Agenzie complesse deve essere garantito l’accesso pomeridiano nella Struttura per almeno 8 ore settimanali. Per le Agenzie territoriali, l’orario minimo di apertura al pubblico per l’informazione di primo livello è fissato in 20 ore settimanali, con apertura dalle ore 8.30 alle ore 12.30 su cinque giorni settimanali. I Direttori regionali e di coordinamento metropolitano potranno valutare di estendere anche alle Agenzie territoriali l’apertura pomeridiana secondo le modalità indicate. In considerazione di quanto disposto con la circolare n. 96/2018 in merito ai servizi ricompresi nel Nucleo base di servizi standard, le Agenzie territoriali, fermo restando l’orario minimo di apertura al pubblico per l’informazione di primo livello, in orario antimeridiano attiveranno anche il servizio di informazione di secondo livello. In merito alle modalità di comunicazione all’utenza del nuovo sistema di prenotazione esclusiva, si fa peraltro presente che è di imminente divulgazione un video tutorial, che sarà disponibile sui principali canali dell’Istituto (sito web, Inps Tv, social media, ecc.). Al fine di illustrare le modalità di erogazione del servizio di informazione di primo e secondo livello e fornire le specifiche tecnico-informatiche del nuovo sistema, è organizzata una videoconferenza per il giorno 30 gennaio 2020, dalle ore 14.00 alle ore 16.30. Il Direttore Generale Gabriella Di Michele Sono presenti i seguenti allegati: Allegato N.1 Allegato N.2 Allegato N.3 Cliccare sull'icona "ALLEGATI" per visualizzarli. ALLEGATO 1 Allegato n.1 STANDARDIZZAZIONE SPORTELLI Ogni sede, secondo la tipologia e le modalità di organizzazione del front end (sportelli indifferenziati o a fila unica), dovrà attivare gli sportelli nel rispetto dei seguenti criteri. A) FILIALI METROPOLITANE, DIREZIONI PROVINCIALI, FILIALI PROVINCIALI, AGENZIE COMPLESSE Reception, sportello attivabile a discrezione della struttura e non prenotabile. Servizi Veloci, sportelli da attivare obbligatoriamente e non prenotabili. La struttura potrà inoltre attivare, a sua discrezione, i seguenti sportelli non prenotabili: − RILASCIO PIN − CERTIFICAZIONE UNICA Conto Assicurativo-Pensioni-Prestazioni Pubbliche-Inv. Civ., sportello da attivare obbligatoriamente. A discrezione di ogni singola struttura, il suddetto sportello potrà essere sostituito dai seguenti gruppi di sportelli: ➢ CONTO ASSICURATIVO-PENSIONI ➢ INVALIDITA’ CIVILE Oppure ➢ CONTO ASSICURATIVO E INVALIDITA’ CIVILE ➢ PENSIONI Oppure ➢ PENSIONI-INVALIDITA’ CIVILE ➢ CONTO ASSICURATIVO Oppure ➢ CONTO ASSICURATIVO ➢ PENSIONI ➢ INVALIDITA’ CIVILE N.B. PENSIONI è da intendersi sempre come Gestioni Privata e Pubblica Datori Lav.Domestico-Lav.Autonomi-Lav.Agricoli-Lav.Parasub., sportello attivabile a discrezione della struttura. Laddove la struttura opti per non attivarlo, i servizi rientranti in questo sportello dovranno essere garantiti (e saranno automaticamente 1 indirizzati) dallo sportello “Conto Assicurativo-Pensioni-Prestazioni Pubbliche-Inv. Civ.”. Qualora la struttura decida di attivarlo, il suddetto sportello potrà altresì essere sostituito dai seguenti gruppi di sportelli: ➢ DATORI DI LAVORO DOMESTICO E LAVORATORI AGRICOLI ➢ LAVORATORI AUTONOMI E PARASUBORDINATI Oppure ➢ DATORI DI LAVORO DOMESTICO-LAV. AUTONOMI E PARASUBORDINATI ➢ LAVORATORI AGRICOLI Oppure ➢ LAVORATORI AUTONOMI, AGRICOLI E PARASUBORDINATI ➢ DATORI DI LAVORO DOMESTICO Oppure ➢ DATORI DI LAVORO DOMESTICO ➢ LAVORATORI AUTONOMI E PARASUBORDINATI ➢ LAVORATORI AGRICOLI Indennita' E Ammortizzatori Sociali, sportello da attivare obbligatoriamente. A discrezione di ogni singola struttura, il suddetto sportello potrà essere sostituito dai seguenti gruppi di sportelli: ➢ CESSAZIONE ATTIVITA’ LAV. E DIMINUZIONE CAPACITA’ LAV. ➢ SOSTEGNO AL REDDITO FAMILIARE Oppure ➢ CESSAZIONE ATTIVITA’ LAV. E SOSTEGNO AL REDDITO FAMILIARE ➢ DIMINUZIONE CAPACITA’ LAVORATIVA Oppure ➢ DIMINUZIONE CAPACITA’ LAVORATIVA E SOSTEGNO AL REDDITO FAMILIARE ➢ CESSAZIONE ATTIVITA’ LAVORATIVA Oppure ➢ CESSAZIONE ATTIVITA’ LAVORATIVA ➢ DIMINUZIONE CAPACITA’ LAVORATIVA ➢ SOSTEGNO AL REDDITO FAMILIARE La struttura potrà inoltre attivare, a sua discrezione, i seguenti sportelli: − REDDITO DI CITTADINANZA E PENSIONE DI CITTADINANZA − TFR-FONDO DI GARANZIA 2 Fondi Speciali-Conv.Internaz.-Tfs-Prestazioni Creditizie, sportello attivabile a discrezione della struttura. Laddove la struttura opti per non attivarlo, i servizi rientranti in questo sportello dovranno essere garantiti (e saranno automaticamente indirizzati) dallo sportello “Conto Assicurativo-Pensioni-Prestazioni Pubbliche-Inv. Civ.” Qualora la struttura decida di attivarlo, il suddetto sportello potrà altresì essere sostituito dai seguenti gruppi di sportelli: ➢ TRATTAMENTI FONDI SPECIALI E IN CONVENZIONE INTERNAZIONALE ➢ TRATTAMENTI NON PENSIONISTICI GESTIONE PUBBLICA Oppure ➢ TRATTAMENTI A CARICO DEI FONDI SPECIALI ➢ TRATTAMENTI IN CONVENZIONE INTERNAZIONALE ➢ TRATTAMENTI NON PENSIONISTICI GESTIONE PUBBLICA Nelle strutture in cui è stato costituito un polo specialistico, potranno altresì essere attivati, i seguenti sportelli: • PRESTAZIONI ARMA DEI CARABINIERI • PRESTAZIONI ESERCITO • PRESTAZIONI GUARDIA DI FINANZA • PRESTAZIONI LAVORATORI SPETTACOLO E SPORT PROFESSIONISTICO • FONDO VOLO • FONDO FERROVIE DELLO STATO • FONDO IPOST • CREDITO E WELFARE • CREDITO • WELFARE Servizi per i Patronati, sportello attivabile a discrezione della struttura per gestire la relazione con gli Enti di patronato. 3 B) FILIALI METROPOLITANE, DIREZIONI PROVINCIALI, FILIALI PROVINCIALI, AGENZIE COMPLESSE ABILITATE DAL CENTRO ALL’UTILIZZO DELLO SPORTELLO A FILA UNICA Reception, sportello attivabile a discrezione della struttura e non prenotabile. Servizi Veloci, sportelli da attivare obbligatoriamente e non prenotabili. La struttura potrà inoltre attivare, a sua discrezione, i seguenti sportelli non prenotabili: − RILASCIO PIN − CERTIFICAZIONE UNICA Sportello Multiservizi, sportello da attivare obbligatoriamente. La struttura potrà inoltre, a sua discrezione, decidere di attivare in aggiunta allo “sportello multiservizi” i seguenti sportelli: • CONTO ASSICURATIVO • PENSIONI • INVALIDITA’ CIVILE • DATORI DI LAVORO DOMESTICO • LAVORATORI AUTONOMI E PARASUBORDINATI • LAVORATORI AGRICOLI • CESSAZIONE ATTIVITA’ LAVORATIVA • DIMINUZIONE CAPACITA’ LAVORATIVA • SOSTEGNO AL REDDITO FAMILIARE • REDDITO DI CITTADINANZA E PENSIONE DI CITTADINANZA • TFR-FONDO DI GARANZIA • TRATTAMENTI A CARICO DEI FONDI SPECIALI • TRATTAMENTI IN CONVENZIONE INTERNAZIONALE • TRATTAMENTI NON PENSIONISTICI GESTIONE PUBBLICA Nelle strutture in cui è stato costituito un polo specialistico, potranno altresì essere attivati, i seguenti sportelli: • PRESTAZIONI ARMA DEI CARABINIERI • PRESTAZIONI ESERCITO • PRESTAZIONI GUARDIA DI FINANZA • PRESTAZIONI LAVORATORI SPETTACOLO E SPORT PROFESSIONISTICO • FONDO VOLO • FONDO FERROVIE DELLO STATO • FONDO IPOST • CREDITO E WELFARE 4 • CREDITO • WELFARE Servizi per i Patronati, sportello attivabile a discrezione della struttura per gestire la relazione con gli Enti di patronato. C) AGENZIE TERRITORIALI Reception, sportello attivabile a discrezione della struttura e non prenotabile. Servizi Veloci, sportelli da attivare obbligatoriamente e non prenotabili. La struttura potrà inoltre attivare, a sua discrezione, i seguenti sportelli non prenotabili: − RILASCIO PIN − CERTIFICAZIONE UNICA Conto Assicurativo-Pensioni-Indennita’-Ammort.Sociali, sportello da attivare obbligatoriamente. A discrezione di ogni singola struttura, il suddetto sportello potrà essere sostituito dai seguenti gruppi di sportelli: ➢ CONTO ASSICURATIVO E PENSIONI ➢ INDENNITA’ E AMMORTIZZATORI SOCIALI D) AGENZIE TERRITORIALI ABILITATE DAL CENTRO ALL’UTILIZZO DELLO SPORTELLO A FILA UNICA Reception, sportello attivabile a discrezione della struttura e non prenotabile. Servizi Veloci, sportelli da attivare obbligatoriamente e non prenotabili. La struttura potrà inoltre attivare, a sua discrezione, i seguenti sportelli non prenotabili: − RILASCIO PIN − CERTIFICAZIONE UNICA Sportello Multiservizi, sportello da attivare obbligatoriamente. La struttura potrà inoltre, a sua discrezione, decidere di attivare in aggiunta allo “sportello multiservizi” i seguenti sportelli: • CONTO ASSICURATIVO E PENSIONI • INDENNITA’ E AMMORTIZZATORI SOCIALI 5 ALLEGATO 2 Allegato n.2 PIANO DI ESTENSIONE "PRENOTAZIONE ESCLUSIVA" E "STANDARDIZZAZIONE SPORTELLI" DR/DCM STRUTTURA DATA AVVIO DR VENETO TUTTE LE STRUTTURE 03/02/2020 DCM ROMA TUTTE LE STRUTTURE 03/02/2020 DR UMBRIA TUTTE LE STRUTTURE 30/03/2020 TUTTE LE STRUTTURE (ad eccezione di quelle DR EMILIA ROMAGNA riportate nell'All. n.3) 01/04/2020 DR LAZIO TUTTE LE STRUTTURE 01/04/2020 DR ABRUZZO TUTTE LE STRUTTURE 01/04/2020 DR MOLISE TUTTE LE STRUTTURE 01/04/2020 DR VALLE D'AOSTA TUTTE LE STRUTTURE 01/04/2020 DIREZIONI PROVINCIALI DI ALESSANDRIA, BIELLA, NOVARA, VERBANO-CUSIO-OSSOLA e DR PIEMONTE relative Agenzie 01/04/2020 DIREZIONI PROVINCIALI DI TORINO, ASTI, CUNEO, VERCELLI e relative Agenzie 04/05/2020 DIREZIONI PROVINCIALI DI AREZZO, LIVORNO, PISTOIA e relative Agenzie 01/04/2020 DIREZIONI PROVINCIALI DI GROSSETO, MASSA DR TOSCANA CARRARA, PRATO, SIENA e relative Agenzie 01/06/2020 DIREZIONI PROVINCIALI DI FIRENZE, LUCCA, PISA e relative Agenzie 01/09/2020 DP TARANTO 01/04/2020 DIREZIONI PROVINCIALI DI BARI, ANDRIA, BRINDISI, FOGGIA, LECCE, AGENZIA DR PUGLIA COMPLESSA DI CASARANO, AGENZIE TERRITORIALI DI CASTELLANETA e MANDURIA 01/06/2020 RIMANENTI AGENZIE 01/10/2020 DIREZIONI PROVINCIALI DI GENOVA, DR LIGURIA SAVONA, LA SPEZIA e relative Agenzie 04/05/2020 DCM MILANO TUTTE LE STRUTTURE 04/05/2020 DR BASILICATA TUTTE LE STRUTTURE 04/05/2020 DR SARDEGNA TUTTE LE STRUTTURE 04/05/2020 DIREZIONI PROVINCIALI E AGENZIE 04/05/2020 DR CAMPANIA AGENZIE TERRITORIALI 01/09/2020 FILIALI METROPOLITANE e AGENZIA DCM NAPOLI COMPLESSA NA SOCCAVO 04/05/2020 AGENZIE TERRITORIALI 01/10/2020 AGENZIE TERRITORIALI DI CANICATTI', DR SICILIA CORLEONE, NICOSIA e MISILMERI 01/06/2020 DR CALABRIA TUTTE LE STRUTTURE 01/06/2020 DR MARCHE TUTTE LE STRUTTURE 01/06/2020 DR TRENTINO ALTO DP TRENTO e relative Agenzie 01/06/2020 ADIGE DP BOLZANO e relative Agenzie 01/11/2020 DR FRIULI VENEZIA TUTTE LE STRUTTURE 01/07/2020 ALLEGATO 3 Allegato n. 3 PIANO DI ESTENSIONE "STANDARDIZZAZIONE SPORTELLI" DR SICILIA TUTTE LE STRUTTURE (ad eccezione di quelle indicate nell'All. n. 2) entro il 28/2/2020 DR LIGURIA DP IMPERIA, AT SAN REMO e AT VENTIMIGLIA DR EMILIA ROMAGNA DP BOLOGNA e AT FAENZA

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