Circolare INPS In vigore

Circolare INPS 120/2018

chiusure contabili dell’esercizio 2018

Pubblicato: 20/12/2018 In vigore dal: 20/12/2018 Documento ufficiale

Riferimento normativo

chiusure contabili dell’esercizio 2018

Testo normativo

Direzione Centrale Amministrazione Finanziaria e Servizi Fiscali
Direzione Centrale Organizzazione e Sistemi Informativi
Roma, 21/12/2018 Ai Dirigenti centrali e territoriali
Ai Responsabili delle Agenzie
Ai Coordinatori generali, centrali e
territoriali delle Aree dei professionisti
Al Coordinatore generale, ai coordinatori
centrali e ai responsabili territoriali
dell'Area medico legale
Circolare n. 120
E, per conoscenza,
Al Presidente
Al Presidente e ai Componenti del Consiglio di
Indirizzo
di Vigilanza
Al Presidente e ai Componenti del Collegio dei
Sindaci
Al Magistrato della Corte dei Conti delegato
all'esercizio del controllo
Ai Presidenti dei Comitati amministratori
di fondi, gestioni e casse
Al Presidente della Commissione centrale
per l'accertamento e la riscossione
dei contributi agricoli unificati
Ai Presidenti dei Comitati regionali
Allegati n.1
OGGETTO: chiusure contabili dell’esercizio 2018
SOMMARIO: Con la presente circolare e il relativo allegato A) si comunicano il calendario
degli adempimenti e le modalità per la chiusura della contabilità dell’esercizio
2018, nonché i termini per la predisposizione dei rendiconti e l’invio delle
comunicazioni alla Direzione generale
Il Rendiconto generale rappresenta il documento di sintesi dimostrativo delle risultanze della
gestione di ciascun esercizio finanziario, la cui predisposizione deve concludersi in tempo utile
per consentire il rispetto dei termini di approvazione previsti dalle vigenti disposizioni
legislative e regolamentari per gli Organi dell’Istituto.
L’esatta e puntuale rilevazione nelle scritture contabili dei fenomeni amministrativi è garanzia
dell’attendibilità dei dati di bilancio e della corretta gestione delle attività amministrate
dall’Istituto. Per tale motivo occorre adoperarsi durante l’intero anno per verifiche tempestive
della contabilità da non limitare esclusivamente al periodo suppletivo.
In quest’ottica, risulta evidente quanto sia determinante l’azione di monitoraggio costante dei
flussi contabili e il raccordo tra le attività svolte dai reparti amministrativi e quelli contabili,
concorrendo entrambe le attività a migliorare e a mantenere il livello di aggiornamento e
correttezza dei dati, con ricadute positive sui documenti di bilancio dell'Istituto.
Pertanto, la presente circolare assume rilevanza non solo per gli addetti alla contabilità, ma
anche per i funzionari amministrativi, in particolar modo per gli aspetti fiscali dagli stessi
gestiti.
Per la buona tenuta della contabilità è fondamentale oltre uno stretto rapporto fra reparti,
chiamati ad operare in sinergia, anche l’attività di formazione da offrire al personale adibito
alle attività amministrative o a quelle contabili.
Il trasferimento delle conoscenze deve essere continuo e programmato in modo da non
lasciare settori non adeguatamente presidiati a causa degli ormai frequenti pensionamenti.
In tale ottica, si evidenzia il ruolo fondamentale dei responsabili delle unità organizzative delle
Direzioni regionali/di coordinamento metropolitano, chiamati a presidiare, monitorare,
supportare le attività dei funzionari del territorio di competenza, per garantire a fine anno una
corretta tenuta della contabilità.
L’Istituto costantemente persegue miglioramenti procedurali per rilevare puntualmente le
riscossioni, anticipare le tempistiche di erogazione delle prestazioni o di pagamento dei
fornitori con il rilascio di procedure di contabilizzazione automatizzate. Ciononostante, in taluni
casi è necessario registrare biglietti contabili manuali proposti dalle unità amministrative, che
devono quindi seguire il processo di aggiornamento contabile, al pari del personale inserito
nelle unità organizzative che presidiano la contabilità.
Per tale motivo, al fine di presidiare correttamente tutte le attività, è necessario seguire
costantemente la messaggistica e le circolari in materia pubblicate dall’Istituto.
Premesso quanto sopra, con la presente circolare si comunica il calendario con la tempistica
per la chiusura della contabilità dell’esercizio 2018, così come riportato nell’allegato A). Si
evidenzia che il giorno di chiusura del "periodo suppletivo", arco di tempo riservato alle
contabilizzazioni in conto "precedente esercizio", è fissato al 31 gennaio 2019, con
l’esclusione delle operazioni contabili concernenti i flussi di cassa, per le quali la chiusura è
anticipata al 22 gennaio 2019.
Successivamente a quest’ultima data, viene meno la possibilità di effettuare registrazioni
contabili relative ai conti correnti bancari e postali, nonché alle contabilità speciali presso la
Tesoreria provinciale dello Stato.
Il termine di chiusura del “periodo suppletivo” si riferisce esclusivamente agli adempimenti
richiesti agli uffici competenti per la contabilità.
Conseguentemente, le diverse procedure automatizzate “conferenti” (DM, artigiani, esercenti
attività commerciali, agricoli, parasubordinati, domestici, volontari, riscatti e ricongiunzioni,
ecc.) sono state opportunamente adeguate, avendo come termine ultimo di riferimento il 25
gennaio 2019, per l’elaborazione dei dati da inserire nel sistema contabile, in conto esercizio
2018.
Eventuali documenti contenenti dati contabili prodotti dagli uffici amministrativi devono essere
trasmessi a quelli contabili, entro la data del 24 gennaio 2019, per consentire le relative
registrazioni, entro il termine del periodo suppletivo, di eventuali scritture di assestamento.
Al riguardo, per la rapida soluzione di problematiche inerenti le chiusure contabili descritte
nell’allegato A), è possibile fare riferimento direttamente agli uffici della Direzione centrale
Amministrazione finanziaria e servizi fiscali.
Si evidenzia, infine, che successivamente al termine del periodo suppletivo, il Direttore
centrale Amministrazione finanziaria e servizi fiscali, qualora ne ravvisi l’esigenza, autorizzerà
con apposito messaggio l’apertura della procedura denominata “Ip Aut”, per il periodo dal 4 al
15 febbraio 2019, per acquisire sul sistema contabile ulteriori registrazioni che si rendessero
necessarie, in conto esercizio 2018.
Attesa l’importanza che assume la funzione contabile per il raggiungimento degli obiettivi
istituzionali, in termini di efficienza, efficacia e qualità, le Strutture in indirizzo avranno cura di
svolgere puntualmente le attività richieste.
Il Direttore Generale
Gabriella Di Michele
Sono presenti i seguenti allegati:
Allegato N.1
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