Messaggio INPS In vigore

Messaggio INPS 1351/2023

Domande di accesso all'assegno di integrazione salariale erogato dal Fondo di Integrazione Salariale e dai Fondi di solidarietà. Dichiarazione fruito

Pubblicato: 10/04/2023 In vigore dal: 10/04/2023 Documento ufficiale

Riferimento normativo

Domande di accesso all'assegno di integrazione salariale erogato dal Fondo di Integrazione Salariale e dai Fondi di solidarietà. Dichiarazione fruito

Testo normativo

Direzione Centrale Ammortizzatori Sociali
Direzione Centrale Tecnologia, Informatica e Innovazione
Roma, 11-04-2023
Messaggio n. 1351
Allegati n.2
OGGETTO: Domande di accesso all'assegno di integrazione salariale erogato dal
Fondo di Integrazione Salariale e dai Fondi di solidarietà.
Dichiarazione fruito
Facendo seguito ai messaggi n. 4653/2022 e n. 583/2023, con il presente messaggio si
fornisce il modello del file per la dichiarazione del fruito, integrato con il calendario dell’anno
2023 (Allegato n. 1).
Per quanto riguarda le modalità di compilazione e di trasmissione del suddetto file, si rinvia
alle istruzioni operative contenute nella versione aggiornata del manuale (Allegato n. 2).
Il Direttore Generale
Vincenzo Caridi
Sono presenti i seguenti allegati:
Allegato N.1
Allegato N.2
Cliccare sull'icona "ALLEGATI" per visualizzarli.

ALLEGATO 2
Istruzioni operative per il foglio di calcolo inerente
ai periodi fruiti
Direzione Centrale Ammortizzatori Sociali
Marzo 2023
Il Foglio di calcolo (1/2)
Con il foglio di calcolo allegato il datore di lavoro potrà comunicare i periodi fruitied autorizzatirelativi alla prestazione.
Con il presente documento si forniscono le istruzioni operative per la compilazione del foglio di calcolo.
Si evidenzia che dovrà essere compilato un foglio distinto per ogni UP.
In relazione alla singola UP dovranno essere elencate tutte le autorizzazioni, anche eventualmente sovrapposte, per il periodo
oggetto di dichiarazione.
Operazioni in carico all’azienda
Indicare la UP oggetto della dichiarazione e l’Organizzazione dell’orario di lavoro prevalente nell’UP.
Inserire i numeri di Autorizzazione.
Verificare la correttezza dei dati inseriti all’interno del foglio di calcolo con estrema attenzione.
Esportare il foglio in formato .csv e trasmetterlo all’Istituto mediante il servizio Comunicazione bidirezionale o,
alternativamente, tramite PEC. Si specifica nuovamente di verificare la correttezza dei dati inseriti prima di esportare il file in
.csv poiché la riaperturadel documento in quest’ultimo formato ne comprometterebbe il contenuto.
N.B: le autorizzazioni relative al COVID-19 non devono essere inserite poiché i periodi relativi a tale causale sono neutralizzati.
Quindi, in caso di inserimento, le autorizzazioni in oggetto verranno scartate in automatico dalle procedure INPS. Inoltre, si
informa che i dati inseriti nel file .csv, una volta acquisiti correttamente in procedura, non potranno più esseremodificati.
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Il Foglio di calcolo (2/2)
Biennio mobile
Con la Circolare INPS n. 17 del 2017 il Ministero del Lavoro ha chiarito il concetto di biennio mobile. Di seguito se ne riporta la
definizione:
Per biennio mobile si intende un lasso temporale pari a due anni, che viene calcolato a ritroso a decorrere dall’ultimo giorno di
trattamento richiesto da ogni azienda per ogni singola unità produttiva (UP), e che costituisce un periodo di osservazione nel quale
verificare il trattamento già concesso che, cumulato al periodo di tempo oggetto di richiesta, rientra nella durata massima prevista
nel biennio mobile dalla normativa di riferimento.
Stato autorizzazione
Si elencano di seguito gli stati che la singola autorizzazione può assumere:
L'autorizzazione non è decaduta, ma l'azienda dichiara di aver completato l’invio di tutti i flussi di pagamento
Completata
relativi all'autorizzazione.
Attiva non L'autorizzazione non è decaduta, e l'azienda dichiara di non aver completato l'invio di tutti i flussi di pagamento
completata relativi all'autorizzazione: in questo caso i giorni fruiti coincidono con il periodo autorizzato.
L’autorizzazione è decaduta ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs n.148/2015, così come modificato dalla legge di riforma
Decaduta
degli ammortizzatori sociali n. 234/2021.
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Inserimento dei giorni fruiti/autorizzati nel biennio mobile (1/3)
Questa sezione è dedicata all’inserimento delle giornate fruite/autorizzate per le varie autorizzazioni relative alla UP inserita. Si
specifica che, le autorizzazioni il cui periodo autorizzato non rientra nel biennio mobile calcolato da INPS, saranno scartate in
automaticodalle procedure informatiche.
Si considerano come fruite le giornate in cui almeno un lavoratore è stato sospeso anche per una sola ora.
Si riporta, a titolo esemplificativo, una vista del foglio Calendario Azienda con la relativa legenda:
Campieditabili.
Valoriselezionabilitramitelistaatendina.
Singolo giorno inserito come fruito per
specifica autorizzazione (per eliminare
l’inserimentopremereiltasto«Canc»).
Nel casoincuiilnumero di autorizzazione non contenga
12caratteriverràrestituitounmessaggiodierrore(vedi
figura).
N.B: in Autorizzazioni Completate si inseriscono tutte le autorizzazioni in stato Completata che si desidera comunicare. In Tabella
per autorizzazioni si riporta un’autorizzazione per colonna con i singoligiorni fruiti.
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Inserimento dei giorni fruiti/autorizzati nel biennio mobile (2/3)
Inserimento UP e Organizzazione dell’orario di lavoro prevalente nell’UP
In questi campi, è possibile inserire dei valori manualmente riportando:
- Nel campo evidenziato in verde il codice dell’Unità Produttiva (UP) di interesse.
- Nel campo evidenziato in giallo l’orario di lavoro prevalente nell’UP indicato,
scegliendo tra 5 – 6 – 7 giornate lavorative.
Esempio: si inserisce il codice UP 1 e si seleziona dal menu a tendina 7 giornate
lavorative.
Inserimento Autorizzazioni completate
Nel presente campo (cella B6) si inseriscono manualmente, per le sole autorizzazioni completate, i Numeri di Autorizzazione
separati dal simbolo della barra verticale «|».
Esempio: si inseriscono le autorizzazioni 123456789112|123456789113|123456789114
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Inserimento dei giorni fruiti/autorizzati nel biennio mobile (3/3)
Inserimento del Numero di Autorizzazione e dei giorni fruiti
Nei campi evidenziati in verde si inserisce manualmenteil Numero di autorizzazione.
Nelle celle in linea con i giorni del calendario è possibile indicare, per ogni numero di autorizzazione, i singoli giorni fruiti.
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Trasmissione del foglio di calcolo
Di seguito, si riportano le istruzioni tecniche per una corretta trasmissione del foglio di calcolo relativo al fruito, sia nel caso di
presentazione di una nuova domandache di domandegià presentate.
Terminata la compilazione del foglio di calcolo, del quale non bisogna in alcun modo modificare la struttura (es. eliminazione di
campi, giorni del calendario etc), verificare che tutti i dati siano stati inseriti correttamente, dopodiché cliccare sul tasto «File»
presente nella barra di Home → «Salva con nome» e scegliere tra le opzioni presenti nel menù a tendina «CSV UTF-8 (delimitato da
virgole)(*csv)».
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Quindi, esportato il foglio in formato .csv, trasmettere lo stesso all’INPS mediante il servizio Comunicazione bidirezionale (canale
primario) o, alternativamente,tramitePEC.
Non riaprire il file, una volta esportato in formato .csv, al fine di non compromettere il contenuto dello stesso. Pertanto, qualora fosse necessario
apportare modifiche al contenuto, le stesse dovranno essere recepite all’interno del foglio di calcolo in formato excel, il quale dovrà poi essere nuovamente
esportato in formato .csv. Inoltre, lastruttura delfoglio dicalcolo non dovrà in nessun caso essere modificata.
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Gestione dei file nelle varie istruttorie: approfondimenti
Si riportano alcuni punti chiave su come vengono gestiti i fogli di calcolo del fruito da parte dell’Istituto nelle varie istruttorie.
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I dati delle autorizzazioni trasmesse sono
validi anche per l’istruttoria delle pratiche
In corrispondenza di una singola pratica da
successive. Dunque, se è stato dichiarato un
istruire saranno prese in considerazione le sole
fruito per un’autorizzazione «111» e la stessa I dati inseriti nel file .csv, una volta acquisiti
autorizzazioni coinvolte all’interno del biennio
viene coinvolta nel biennio mobile di un’altra correttamente in procedura, non potranno più
mobile. Pertanto, in presenza di autorizzazioni
autorizzazione «222» da autorizzare, per essere modificati.
parzialmente ricomprese all’interno del
quest’ultima l’Istituto terrà conto Per le autorizzazioni ancora aperte sarà
biennio, l’Istituto terrà conto esclusivamente
esclusivamente delle giornate che non si possibile trasmettere i dati del fruito, una volta
delle giornate rientranti nel suddetto periodo.
sovrappongo alla prima. Infine, si specifica che che l’autorizzazione decade o il datore di lavoro
Inoltre, anche i giorni non ricadenti all’interno
se una pratica è considerata completata, le dichiara di aver completato l’invio dei flussi.
di un determinato periodo autorizzato
informazioni inviate con il file del fruito non
saranno scartati.
sono modificabili con un successivo invio di un
file analogo per la medesima autorizzazione.
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