Indicazioni operative per la trasmissione del trattamento di fine servizio (TFS) attraverso il canale telematico nel caso di dipendente cessato dal servizio e aderente alla previdenza complementare
Quali sono le modalità corrette per trasmettere telematicamente il trattamento di fine servizio (TFS) quando un dipendente pubblico aderisce alla previdenza complementare?
Spiegato da FiscoAI
Il Messaggio INPS 2497/2023 fornisce indicazioni operative alle Amministrazioni e agli Enti datori di lavoro per gestire correttamente la trasmissione telematica del TFS nel caso specifico di dipendenti che, al momento della cessazione dal servizio, aderiscono a un Fondo di previdenza complementare. La normativa si applica a tutti i dipendenti pubblici che passano dal regime TFS al regime "Optante" presso una gestione previdenziale complementare, richiedendo che la data di fine TFS coincida esattamente con il giorno di sottoscrizione del modulo di adesione al Fondo complementare. Per gli operatori delle Amministrazioni, è fondamentale inserire correttamente il motivo di cessazione specifico "Cessazione dal TFS per Adesione a Previdenza Complementare" e allineare i dati tra l'"Ultimo miglio TFS" e la Posizione assicurativa, garantendo che il giorno successivo alla cessazione dal TFS il dipendente risulti già iscritto in regime "Optante". Il sistema INPS effettua automaticamente tre controlli: verifica la presenza del motivo di cessazione corretto, controlla l'allineamento tra il regime TFS e il regime Optante nelle date successive, e verifica che l'Amministrazione/Ente trasmittente sia quella di ultimo servizio o una struttura correlata, al fine di prevenire errori amministrativi e garantire la corretta gestione previdenziale del dipendente.
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Riferimento normativo
Indicazioni operative per la trasmissione del trattamento di fine servizio (TFS) attraverso il canale telematico nel caso di dipendente cessato dal servizio e aderente alla previdenza complementare
Testo normativo
Direzione Centrale Pensioni
Direzione Centrale Tecnologia, Informatica e Innovazione
Roma, 04-07-2023
Messaggio n. 2497
OGGETTO: Indicazioni operative per la trasmissione del trattamento di fine
servizio (TFS) attraverso il canale telematico nel caso di dipendente
cessato dal servizio e aderente alla previdenza complementare
Con il presente messaggio, anche a seguito delle richieste pervenute da parte di alcune
Amministrazioni ed Enti datori di lavoro, si forniscono chiarimenti in relazione alla corretta
modalità da seguire per la trasmissione del trattamento di fine servizio (TFS) telematico nel
caso di dipendenti cessati dal servizio e aderenti alla previdenza complementare.
A tale proposito si richiamano le seguenti indicazioni operative, al fine di consentire
all’Amministrazione/Ente l’inoltro in via telematica dei dati giuridici ed economici relativamente
alla fattispecie in oggetto.
In tale fattispecie l’“Ultimo miglio TFS” deve essere configurato e certificato come segue:
“Dati utili TFS”: nel campo “data fine”deve essere inserito l’ultimo giorno in regime
TFS, che coincide con ladata di sottoscrizione del modulo di adesione al Fondo di
previdenza complementare. Tale data corrisponde a quella di apposizione del timbro e
della firma da parte del rappresentante dell’Amministrazione/Ente. Tale ultimo dato deve
essere allineato con quanto presente in Posizione assicurativa; pertanto, il dipendente in
regime TFS, aderente al Fondo di previdenza complementare, il giorno successivo
all’adesione deve risultare in Posizione assicurativa in regime “Optante”;
“Motivo Cessazione”: deve essere inserito il motivo specifico “Cessazione dal TFS per
Adesione a Previdenza Complementare”.
La retribuzione da indicare nell’“Ultimo miglio TFS” deve essere quella utile ai fini del TFS
percepita l’ultimo giorno in regime TFS.
Inoltre, gli operatori delle Amministrazioni/Enti, nella maschera di “Ricerca Iscritto” presente in
“Comunicazione di Cessazione TFS”, devono inserire il codice fiscale dell’iscritto e nel campo
“Data Cessazione” l’ultimo giorno in regime TFS, inserito in Posizione assicurativa nell’“Ultimo
miglio TFS”.
Il sistema effettua i seguenti controlli:
1. verifica nell’“Ultimo Miglio TFS” la presenza del seguente motivo di cessazione:
“Cessazione dal TFS per Adesione a Previdenza Complementare”;
2. verifica in Posizione assicurativa che il giorno successivo all'ultimo giorno in regime “TFS”
sia indicato in regime “Optante”;
3. verifica che l’Amministrazione/Ente di ultimo servizio dell’iscritto presente su Posizione
assicurativa (periodo relativo alla cessazione effettiva dal servizio) corrisponda
all’Amministrazione/Ente con cui l’operatore si è autenticato o, comunque, ad
Amministrazione/Ente gestito dall'Amministrazione/Ente dell'operatore che sta
effettuando la trasmissione del TFS telematico. La “Comunicazione di cessazione TFS”
può essere inoltrata anche da un operatore dell’Amministrazione/Ente di appartenenza
dell’iscritto alla data di cessazione effettiva dal servizio.
Solo se tutti i suddetti controlli vengono soddisfatti, l’operatore dell’Amministrazione/Ente
potrà inserire e inviare una “Comunicazione di cessazione TFS” per gli iscritti che prestavano
servizio, al momento dell'adesione alla previdenza complementare, presso
un’Amministrazione/Ente diverso dall’Amministrazione/Ente dell’operatore autenticato.
Il Direttore Generale
Vincenzo Caridi
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Il Messaggio INPS 2497/2023 è il riferimento normativo per la trasmissione telematica del TFS, la cessazione dal servizio pubblico e l'adesione alla previdenza complementare. Amministrazioni pubbliche, Enti datori di lavoro e operatori INPS consultano questo documento per comprendere le modalità di gestione dell'"Ultimo miglio TFS", il regime "Optante", la Posizione assicurativa e i controlli automatici del sistema, con particolare attenzione all'allineamento dei dati tra il trattamento di fine servizio e l'iscrizione ai Fondi complementari.
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